Przewodnik dla firm · 15.10.2026 · aktualizacja 21.10.2026

Prosta spółka akcyjna po rejestracji: 9 kroków, rejestr akcjonariuszy

Co zrobić po wpisie PSA do KRS: rejestr akcjonariuszy (ceny 5 podmiotów), CRBR w 14 dni, NIP-8 w 21 dni, wkłady w 3 lata i różnice wobec spółki z o.o.

Grzegorz Ciupek 31 min czytania 23 źródła Skomentuj
Odpowiedź w skrócie · stan prawny na 8.10.2026
  • Po wpisie prostej spółki akcyjnej do KRS masz cztery obowiązki z terminem: umowa o prowadzenie rejestru akcjonariuszy „niezwłocznie”, zgłoszenie do CRBR w 14 dni roboczych, NIP-8 w 21 dni i wniesienie wkładów w ciągu 3 lat od wpisu.
  • Rejestr akcjonariuszy prowadzi notariusz albo dom maklerski (art. 300³¹ KSH), nie zarząd. Bez wpisu w tym rejestrze akcjonariusz nie jest akcjonariuszem wobec spółki (art. 300³⁸ KSH). W spółce z o.o. księgę udziałów zarząd prowadzi sam i za darmo.
  • Kapitał akcyjny PSA może wynosić 1 zł, a spółki z o.o. co najmniej 5 000 zł. Wkład w postaci pracy lub usług da się wnieść tylko w PSA, ale nie zasila on kapitału akcyjnego i rodzi obowiązek ZUS jak przy działalności (art. 8 ust. 6 pkt 4a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
  • Wpis w rejestrze akcjonariuszy podmiot prowadzący robi w 7 dni od żądania. Po każdym wpisie zarząd niezwłocznie składa do KRS nową listę akcjonariuszy (art. 300³⁴ § 1 i § 8 KSH).
  • Domyślny mandat członka zarządu PSA wygasa po zatwierdzeniu sprawozdania za pierwszy pełny rok obrotowy (art. 300⁵⁶ § 1 KSH). Jeśli umowa spółki nie mówi inaczej, w drugim roku działalności spółka może zostać bez zarządu.
  • Od 18.02.2027 zarząd zgłasza do KRS, kto prowadzi rejestr akcjonariuszy, a do rejestru trafia PESEL akcjonariusza. Istniejące PSA mają 3 miesiące na wniosek do KRS i 2 lata na dostosowanie umowy (Dz.U. 2026 poz. 176).
Spis treści · 14 części
  1. 01Co zrobić po rejestracji PSA
  2. 02Rejestr akcjonariuszy PSA
  3. 03Wkłady i kapitał 1 zł
  4. 04CRBR dla PSA
  5. 05NIP-8 dla PSA
  6. 06VAT-R, e-Doręczenia, KSeF
  7. 07Konto bankowe dla PSA
  8. 08Zarząd czy rada dyrektorów
  9. 09ZUS akcjonariusza PSA
  10. 10Wirtualne biuro jako siedziba
  11. 11PSA a spółka z o.o.
  12. 12Zmiany od 18.02.2027
  13. 13FAQ
  14. 14Źródła
Odpowiedź w 3 zdaniach

Po rejestracji PSA zawrzyj umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z notariuszem albo domem maklerskim, zgłoś beneficjentów rzeczywistych do CRBR w 14 dni roboczych i złóż NIP-8 z rachunkiem bankowym w 21 dni od wpisu do KRS. Przed pierwszą sprzedażą zdecyduj o VAT-R, aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń i nadaj dostęp do KSeF. Od spółki z o.o. PSA różni się po rejestracji głównie płatnym rejestrem akcjonariuszy u zewnętrznego podmiotu, kapitałem od 1 zł, trzyletnim terminem na wkłady i możliwością wniesienia pracy jako wkładu.

Wpis do KRS nie kończy zakładania prostej spółki akcyjnej, tylko otwiera kilkanaście obowiązków. Część ma krótkie terminy, a pominięcie innych wychodzi dopiero przy otwieraniu konta, sprzedaży akcji albo kontroli. Ten przewodnik prowadzi przez nie w kolejności wykonywania, z linkiem do miejsca załatwienia sprawy i podstawą prawną.

Piszemy dla założycieli PSA i dla osób, które wybierają między PSA a spółką z o.o. Na końcu jest tabela porównawcza obu form po rejestracji. Koszty założenia i podatki porównaliśmy w analizie JDG, spółka z o.o. czy PSA: koszty, podatki i ZUS.

1 złminimalny kapitał akcyjny PSA (spółka z o.o.: 5 000 zł)art. 300³ KSH
14 dniroboczych na zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBRart. 60 ustawy AML
21 dniod wpisu do KRS na NIP-8 z danymi uzupełniającymiart. 5 ust. 2c ustawy o NIP
3 latana wniesienie wszystkich wkładów od dnia wpisu do KRSart. 300⁹ KSH

Co trzeba zrobić po rejestracji prostej spółki akcyjnej w KRS?

Poniżej kolejność, która działa w praktyce. Część kroków ma terminy ustawowe liczone od dnia wpisu, pozostałe nie mają sztywnego terminu, ale bez nich spółka nie zacznie normalnie działać. Szczegóły są w dalszych sekcjach.

  1. Dzień wpisu: odpis z KRSNa ekrs.ms.gov.pl pobierz bezpłatny odpis aktualny i sprawdź datę wpisu, sposób reprezentacji, liczbę akcji i kapitał akcyjny. NIP i REGON spółka dostaje automatycznie. Od daty wpisu liczysz terminy.
  2. Niezwłocznie: umowa o prowadzenie rejestru akcjonariuszyZ notariuszem albo domem maklerskim wybranym przez akcjonariuszy (art. 300³¹ § 5 i 300³² § 1 KSH). Po wpisie do KRS rejestruje on akcje objęte przy założeniu (art. 300³⁰ § 2 KSH).
  3. Pierwszy tydzień: aktywacja skrzynki do e-DoręczeńAdministrator wskazany we wniosku o wpis dostaje e-mail i aktywuje skrzynkę w Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl. Przez e-Doręczenia wyślesz też wniosek o dostęp do e-Urzędu Skarbowego.
  4. 14 dni roboczych: CRBRBeneficjentów rzeczywistych zgłaszasz bezpłatnie na crbr.podatki.gov.pl, z podpisem osób reprezentujących spółkę.
  5. Przed NIP-8: konto bankoweRachunek z NIP-8 trafia do wykazu podatników VAT. Konto otwarte później wymaga NIP-8 aktualizacyjnego w 7 dni (art. 9 ust. 1 ustawy o NIP).
  6. 21 dni: NIP-8Dane spoza KRS: rachunki, miejsca działalności, biuro rachunkowe, miejsce przechowywania dokumentacji. Złożysz go przez e-Urząd Skarbowy po uzyskaniu dostępu do konta organizacji albo papierowo.
  7. Przed pierwszą sprzedażą: VAT-RSkładasz go przed dniem pierwszej czynności opodatkowanej (art. 96 ust. 1 ustawy o VAT), chyba że świadomie korzystasz ze zwolnienia do 240 000 zł.
  8. Przed pierwszą fakturą: KSeFSpółka loguje się kwalifikowaną pieczęcią z NIP albo składa ZAW-FA, które daje uprawnienia wskazanej osobie (ksef.podatki.gov.pl).
  9. Na bieżąco: wkłady, mandaty, lista akcjonariuszyUchwała zarządu po wniesieniu wkładu, zmiany w KRS w 7 dni, nowa lista akcjonariuszy po każdym wpisie w rejestrze, pilnowanie końca mandatu zarządu.
Kalendarz obowiązków PSA po wpisie do KRS, stan prawny na 8.10.2026. Opłaty sądowe: Dz.U. 2025 poz. 1228.
TerminObowiązekGdziePodstawaKoszt
niezwłocznie po wpisieumowa o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, rejestracja akcji objętych przy założeniunotariusz albo dom maklerskiart. 300³⁰ § 2, 300³² § 1 KSHwg cennika
pierwszy tydzieńaktywacja skrzynki do e-DoręczeńKonto Przedsiębiorcy, biznes.gov.plustawa o doręczeniach elektronicznych0 zł
14 dni roboczychzgłoszenie beneficjentów rzeczywistychcrbr.podatki.gov.plart. 60 ust. 1 pkt 1 ustawy AML0 zł
21 dniNIP-8: rachunki, adresy działalności, księgowośće-Urząd Skarbowy, e-Deklaracje lub urządart. 5 ust. 2c ustawy o NIP0 zł
przed pierwszą sprzedażąVAT-R (jeśli spółka będzie czynnym podatnikiem VAT)e-Urząd Skarbowy lub urządart. 96 ust. 1 ustawy o VAT0 zł
przed pierwszą fakturąuprawnienia w KSeF (pieczęć albo ZAW-FA)ksef.podatki.gov.pl, urząd skarbowyustawa o VAT, rozdział o KSeF0 zł
7 dni od zdarzeniazmiana danych w KRS (np. zarząd, prokura, kapitał akcyjny)Portal Rejestrów Sądowychart. 22 ustawy o KRS250 zł
7 dni od zmianyNIP-8 aktualizacyjny (nowy rachunek, adres)e-Urząd Skarbowyart. 9 ust. 1 ustawy o NIP0 zł
niezwłocznie po wpisie w rejestrze akcjonariuszynowa lista akcjonariuszy do akt KRSPortal Rejestrów Sądowychart. 300³⁴ § 8 KSHsprawdź w PRS
3 lata od wpisuwniesienie wszystkich wkładówspółka (uchwała zarządu)art. 300⁹ § 1 KSH—
6 miesięcy po roku obrotowymzwyczajne walne zgromadzenie, sprawozdanie finansowespółka, potem eKRSart. 300⁸² § 1 KSH0 zł
Jak liczyć terminy

Termin na CRBR liczysz w dniach roboczych: do 14 dni nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych (art. 60 ust. 2 ustawy AML). W praktyce to prawie trzy tygodnie. NIP-8: 21 dni kalendarzowych od dnia wpisu do KRS, nie od doręczenia postanowienia.

Rejestr akcjonariuszy PSA: kto go prowadzi i od kiedy musi działać?

Akcje PSA nie mają formy dokumentu (art. 300²⁹ § 1 KSH). Istnieją tylko jako zapisy w rejestrze akcjonariuszy, czyli elektronicznej ewidencji akcji i ich właścicieli prowadzonej przez podmiot zewnętrzny. W spółce z o.o. księgę udziałów prowadzi zarząd, sam i bez opłat (art. 188 KSH).

Zgodnie z art. 300³¹ § 1 KSH rejestr akcjonariuszy może prowadzić tylko:

  • podmiot uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych na podstawie ustawy o obrocie instrumentami finansowymi, w praktyce dom maklerski albo bank prowadzący działalność maklerską;
  • notariusz prowadzący kancelarię w Polsce.

Rejestr jest elektroniczny, może działać jako rozproszona baza danych, np. blockchain (art. 300³¹ § 3 KSH). Podmiot wybierają akcjonariusze przy zawiązaniu spółki, a jego zmiana wymaga uchwały akcjonariuszy (art. 300³¹ § 5 KSH). Spółka ma obowiązek niezwłocznie zawrzeć z nim umowę (art. 300³² § 1 KSH).

Dlaczego nie warto zwlekać

Wobec spółki akcjonariuszem jest tylko osoba wpisana do rejestru akcjonariuszy (art. 300³⁸ § 1 KSH). Bez wpisu nie da się skutecznie sprzedać akcji, bo nabycie następuje dopiero z chwilą wpisu wskazującego nabywcę (art. 300³⁷ § 1 KSH). Bank otwierający konto PSA zwykle prosi o wyciąg z rejestru akcjonariuszy, więc brak umowy blokuje też rachunek.

Notariusz czy dom maklerski: jak wybrać?

Ustawowe zadania obu podmiotów są te same (art. 300³¹ § 2 KSH). Różnice są praktyczne:

Kryteria wyboru podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy PSA. Opracowanie Mądrego Dochodu na podstawie KSH i cenników dostawców, stan na 8.10.2026.
KryteriumNotariuszDom maklerski lub platforma
Maksymalna cenaograniczona taksą notarialną (rozporządzenie MS, § 15b)cennik rynkowy, bez limitu ustawowego
Panel online dla akcjonariuszyzależy od kancelarii, często e-mail i wizytazwykle panel z wyciągami i historią wpisów
Identyfikacja akcjonariuszyw kancelarii albo przy czynności notarialnejweryfikacja online (KYC, przepisy AML)
Przy wielu transakcjach akcjamikażdy wpis płatny osobnopakiety wpisów, obsługa emisji i ESOP
Gdy kancelaria albo firma kończy działalnośćod 18.02.2027 rejestr trafia do rady izby notarialnej (art. 90a Prawa o notariacie)przekazanie rejestru wskazanemu przez spółkę podmiotowi

Umowy nie rozwiążesz ot tak: spółka może ją rozwiązać tylko pod warunkiem zawarcia nowej umowy z innym podmiotem, a podmiot prowadzący może wypowiedzieć ją tylko z ważnych powodów, z co najmniej trzymiesięcznym wypowiedzeniem (art. 300³² § 2 KSH). Porównuj więc koszt kilku lat, nie tylko pierwszego roku.

Ile kosztuje rejestr akcjonariuszy PSA?

U notariusza cenę ogranicza taksa. Za prowadzenie rejestru akcjonariuszy PSA notariusz może pobrać maksymalnie 1 200 zł za każdy rozpoczęty rok, za wpis 100 zł, a za informację z rejestru 50 zł (§ 15b rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566). To kwoty netto, do których notariusz dolicza 23% VAT. Domy maklerskie mają własne tabele opłat. Sprawdziliśmy publiczne cenniki pięciu podmiotów.

Ceny prowadzenia rejestru akcjonariuszy PSA według cenników opublikowanych przez podmioty, odczyt 8.10.2026. Kwoty netto, chyba że zaznaczono inaczej. Kolejność alfabetyczna w grupach, bez rekomendacji. Linki w źródłach.
PodmiotTypOtwarcieOpłata stałaWpis zmiany właścicielaInformacja z rejestru
Maksimum z taksy notarialnejnotariuszbrak osobnej stawki1 200 zł / rok100 zł50 zł
Kancelaria Notarialna D. Kalbrun (Wrocław)notariuszwycena indywidualna1 476 zł brutto / rok123 zł brutto61,50 zł brutto
DM BOŚ (bossa.pl)*dom maklerski500 zł299–749 zł / mies. wg liczby akcjonariuszy0,3% wartości, min. 100 zł50 zł, online 0 zł
DM Navigatordom maklerski0 złod 4 547 zł / rok (pakiet S)110–250 złw aplikacji bez opłat
Q Securitiesdom maklerskibrak danych99,99 zł / mies. przez 12 mies. (promocja), potem na zapytaniena zapytaniena zapytanie
Trigon DMdom maklerskicena na zapytanie, deklaruje obsługę PSA i aplikację online

* Tabela opłat DM BOŚ odwołuje się do rejestru akcjonariuszy spółki akcyjnej (art. 328 KSH) i nie wymienia PSA. Przed wyborem zapytaj, czy oferta obejmuje prostą spółkę akcyjną. DM Navigator pobiera dodatkowo m.in. 1 000 zł za rejestrację serii akcji z nowej emisji i 2 000 zł za przeniesienie rejestru do innego podmiotu, a opłatę roczną indeksuje co roku 1 marca.

Rejestr akcjonariuszy w pierwszym roku: ile zapłaci mała PSA

2 akcjonariuszy, 2 zmiany właściciela akcji w roku, kwoty netto według cenników z 8.10.2026

DM Navigatorpakiet S 4 547 zł + 2 × 250 zł5 047 zł
DM BOŚ*500 zł + 12 × 349 zł + 2 × min. 100 zł4 888 zł
Notariusz, maksimum taksy1 200 zł + 2 × 100 zł1 400 zł
Q Securities12 × 99,99 zł, wpisy wg cennika z umowy1 200 zł + wpisy
Spółka z o.o. (księga udziałów)prowadzi zarząd0 zł
Obliczenia Mądrego Dochodu na podstawie cenników i § 15b taksy notarialnej. Notariusz może pobrać mniej niż maksimum, a domy maklerskie dają w cenie panel online i obsługę emisji. Przy wielu akcjonariuszach i częstych transakcjach różnice się zmieniają. * Oferta bez wyraźnego potwierdzenia dla PSA.

Dla spółki z jednym lub dwoma akcjonariuszami i rzadkimi transakcjami notariusz zwykle kosztuje najmniej. Dom maklerski broni się przy wielu akcjonariuszach, programie opcji dla pracowników i kolejnych rundach finansowania, gdy liczy się panel online i obsługa emisji.

Co trafia do rejestru akcjonariuszy?

Zawartość rejestru wymienia art. 300³³ § 1 KSH. Podmiot prowadzący wpisuje:

  • firmę, siedzibę i adres spółki, sąd rejestrowy, numer KRS, datę rejestracji spółki i emisji akcji;
  • serię, numer i rodzaj każdej akcji oraz uprawnienia szczególne, np. uprzywilejowanie co do głosu;
  • imię i nazwisko albo firmę akcjonariusza, adres zamieszkania, siedziby albo do doręczeń, a za zgodą akcjonariusza także e-mail do komunikacji ze spółką;
  • przejście akcji, zastaw i użytkowanie, a na żądanie zastawnika lub użytkownika także jego prawo głosu;
  • wzmiankę, czy akcje zostały w całości pokryte, ograniczenia w rozporządzaniu akcjami i obowiązki akcjonariusza wobec spółki wynikające z umowy.

Rejestr jest jawny tylko dla spółki i akcjonariuszy (art. 300³⁵ KSH). Osoba z zewnątrz sprawdzi akcjonariuszy w liście akcjonariuszy w aktach KRS.

Wpis w 7 dni i nowa lista akcjonariuszy do KRS

Podmiot prowadzący dokonuje wpisu na żądanie spółki albo innej osoby z interesem prawnym niezwłocznie, najpóźniej w 7 dni od otrzymania żądania (art. 300³⁴ § 1 KSH). Sprzedaż akcji przebiega tak:

  1. Umowa w formie dokumentowejZbycie akcji wymaga co najmniej formy dokumentowej pod rygorem nieważności (art. 300³⁶ § 4 KSH), np. podpisany skan wysłany e-mailem. Sprawdź, czy umowa spółki nie wymaga zgody spółki albo nie daje prawa pierwszeństwa.
  2. Żądanie wpisuZbywca, nabywca albo spółka przekazuje podmiotowi prowadzącemu umowę i dokumenty. Akcji nie w pełni pokrytej nie zbędziesz bez zgody spółki (art. 300⁴⁰ § 1 KSH).
  3. Wpis w 7 dniNabywca staje się akcjonariuszem z chwilą wpisu, a nie podpisania umowy (art. 300³⁷ § 1 KSH).
  4. Nowa lista akcjonariuszy do KRSPo powiadomieniu o wpisie zarząd niezwłocznie składa do sądu nową listę akcjonariuszy podpisaną przez wszystkich członków zarządu (art. 300³⁴ § 8 KSH). Składasz ją elektronicznie w Portalu Rejestrów Sądowych.
  5. CRBR, jeśli zmienił się beneficjentGdy po transakcji ktoś przekroczył 25% akcji albo głosów albo spadł poniżej tego progu, aktualizujesz CRBR w 14 dni roboczych od zmiany.
Ekran e-formularzy KRS w Portalu Rejestrów Sądowych z blokiem Złóż wniosek lub pismo i kategoriami wniosków
Krok 4: listę akcjonariuszy i wnioski o zmianę składasz w e-formularzach KRS. Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości, instrukcja e-formularzy KRS, wersja 1.5, stan na czerwiec 2026.

Wkłady w PSA: kapitał 1 zł, termin 3 lata i uchwała zarządu

Kapitał akcyjny to suma wkładów przeznaczonych na ten kapitał, co najmniej 1 zł (art. 300³ § 1 KSH). Nie wpisuje się go do umowy spółki, tylko do KRS. Akcje nie mają wartości nominalnej i nie są częścią kapitału (art. 300² § 3 KSH). Akcjonariusz obejmuje je po cenie emisyjnej i wnosi wkład w tej wysokości.

Do rejestracji wystarczy wnieść wkłady w kwocie co najmniej 1 zł (art. 300⁴ pkt 3 KSH). Resztę wnosi się w terminach z umowy, uchwały akcjonariuszy albo wskazanych przez zarząd (art. 300⁵ § 2 KSH). Ostateczna granica to 3 lata od dnia wpisu spółki do rejestru (art. 300⁹ § 1 KSH).

Wpis PSA do KRS
15.10.2026
Wkłady wniesione przed rejestracją
1 000 zł z 10 000 zł ceny emisyjnej akcji
Pozostałe wkłady pieniężne
9 000 zł, w terminach z umowy albo od zarządu
Ostatni dzień na wniesienie całości
15.10.2029

Po każdej wpłacie: uchwała zarządu + wzmianka w rejestrze akcjonariuszy + zmiana kapitału w KRS

Po wniesieniu całego wkładu przez akcjonariusza zarząd niezwłocznie podejmuje uchwałę stwierdzającą wniesienie wkładu (art. 300⁹ § 2 KSH). Uchwałę przekaż podmiotowi prowadzącemu rejestr, bo rejestr zawiera wzmiankę, czy akcje są w całości pokryte (art. 300³³ § 1 pkt 9 KSH).

Wpłata na kapitał akcyjny zmienia jego wysokość wpisaną w KRS, więc zarząd zgłasza ją sądowi (art. 300¹² § 2 pkt 6 i § 6 KSH), co do zasady w 7 dni (art. 22 ustawy o KRS). Wniosek o zmianę wpisu kosztuje 250 zł (art. 55 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych), ale kilka zmian zgłoszonych jednocześnie tym samym wnioskiem to jedna opłata (art. 57). Od 29.11.2025 nie płaci się już 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (Dz.U. 2025 poz. 1556).

Wkład w postaci pracy lub usług

W PSA akcje można objąć za świadczenie pracy lub usług (art. 300² § 2 KSH). Trzy ograniczenia:

  • Praca i usługi nie zasilają kapitału akcyjnego. Za pracę dostajesz akcje, ale kapitał pokrywają pieniądze lub rzeczy (art. 14 § 1 KSH).
  • Umowa spółki musi określać rodzaj i czas świadczenia pracy lub usług (art. 300⁵ § 1 pkt 5 KSH). W umowie z wzorca S24 akcje pierwszej emisji pokrywa się tylko pieniędzmi (art. 300⁷ § 4 KSH).
  • Akcjonariusz wnoszący pracę lub usługi podlega ubezpieczeniom społecznym jak osoba prowadząca działalność (art. 8 ust. 6 pkt 4a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
Zawyżona wycena aportu

Jeśli wartość wkładu niepieniężnego przeznaczonego na kapitał akcyjny znacznie zawyżono w stosunku do wartości godziwej z dnia objęcia akcji, akcjonariusz wyrównuje różnicę, a członkowie zarządu odpowiadają solidarnie, chyba że nie ponoszą winy (art. 300¹⁰ KSH). Z tej odpowiedzialności nie da się zwolnić.

PSA a CRBR: kto jest beneficjentem rzeczywistym i jak go zgłosić w 14 dni?

PSA zgłasza beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (art. 58 pkt 4a ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, dalej: ustawa AML). Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna, która bezpośrednio lub pośrednio kontroluje spółkę, w szczególności ma ponad 25% akcji albo ponad 25% głosów na walnym zgromadzeniu (art. 2 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy AML).

W PSA ten drugi warunek ma znaczenie częściej niż w spółce z o.o. Umowa PSA może przewidywać akcje uprzywilejowane co do głosu, akcje założycielskie, które zachowują udział w głosach przy kolejnych emisjach, i akcje nieme bez prawa głosu (art. 300²⁵–300²⁷ KSH). Założyciel z 15% akcji, ale 60% głosów, jest beneficjentem rzeczywistym. Inwestor z 30% akcji niemych też nim jest, bo przekracza próg 25% akcji.

  1. Ustal beneficjentówSprawdź udział w akcjach i w głosach każdej osoby fizycznej, także pośrednio przez inne spółki. Gdy nikt nie przekracza progów i nie da się ustalić osoby kontrolującej, zgłasza się osobę zajmującą wyższe stanowisko kierownicze, np. członka zarządu.
  2. Wypełnij formularzNa crbr.podatki.gov.pl wybierz nowe zgłoszenie, podaj dane spółki (KRS, NIP), dane beneficjentów (imię, nazwisko, obywatelstwa, państwo zamieszkania, PESEL, wielkość i charakter udziału lub uprawnień) i dane osoby zgłaszającej (art. 59 i 61 ust. 1a ustawy AML).
  3. PodpiszZgłoszenie podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji, podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym (art. 61 ust. 4 ustawy AML). Przy reprezentacji łącznej podpisują wszystkie wymagane osoby, w dowolnej kolejności. Pełnomocnik zgłoszenia nie złoży, prokurent może, jeśli reprezentuje spółkę.
  4. Zachowaj potwierdzenieBank i dom maklerski sprawdzają CRBR i zgłaszają rozbieżności.
Pierwszy krok zgłoszenia do CRBR: wybór formy organizacyjnej 122 Prosta spółka akcyjna i pole NIP
Krok 2: w formularzu CRBR wybierasz formę „122 – Prosta spółka akcyjna” i podajesz NIP spółki. Źródło: Podręcznik użytkownika CRBR, Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, wersja 3.0, stan na czerwiec 2024.

Kara za spóźnienie albo nieprawdziwe dane to do 1 000 000 zł dla spółki (art. 153 ust. 1 ustawy AML). Beneficjent, który nie dał spółce danych, ryzykuje do 50 000 zł (art. 153 ust. 3). Aktualizacja: 14 dni roboczych od zmiany w KRS, a przy zmianach bez wpisu do KRS, np. sprzedaży akcji, od dnia zmiany (art. 60 ust. 1a pkt 1 ustawy AML).

NIP-8 dla PSA: termin 21 dni i co wpisać

NIP spółka dostaje automatycznie z wpisem do KRS. Formularzem NIP-8 przekazuje tylko dane uzupełniające, których nie ma w rejestrze: skróconą nazwę, wykaz rachunków bankowych (bez rachunku VAT), adresy miejsc prowadzenia działalności, dane prowadzącego księgi rachunkowe z jego NIP, adres przechowywania dokumentacji i dane kontaktowe (art. 5 ust. 2b pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, Dz.U. 2026 poz. 151 ze zm.). Termin to 21 dni od dnia wpisu do KRS (art. 5 ust. 2c).

NIP-8 jest bezpłatny. Złożysz go z podpisem kwalifikowanym przez e-Deklaracje, papierowo w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby spółki albo w e-Urzędzie Skarbowym (opis usługi: biznes.gov.pl). Do e-Urzędu spółka nie loguje się sama. Dostęp do konta organizacji dostaje osoba fizyczna z PESEL na wniosek podpisany przez wszystkie osoby reprezentujące spółkę profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym, wysłany jako pismo ogólne, np. przez e-Doręczenia (instrukcja MF). Dlatego e-Doręczenia warto aktywować przed NIP-8. Każdą zmianę tych danych zgłaszasz NIP-8 aktualizacyjnym w 7 dni (art. 9 ust. 1). Niezłożenie zgłoszenia w terminie jest wykroczeniem skarbowym (art. 81 Kodeksu karnego skarbowego).

Wzór wniosku o przyznanie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym z danymi spółki, rodzajem dostępu i danymi użytkownika
Krok 6: wniosek o dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym. Źródło: Ministerstwo Finansów, wzór wniosku o przyznanie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym, podatki.gov.pl, wersja z 31.07.2023.
NIP-8 a biała lista VAT

Rachunek, który podasz w NIP-8, trafia do wykazu podatników VAT, czyli „białej listy”, jeśli spółka jest czynnym podatnikiem VAT. Kontrahent, który zapłaci Ci ponad 15 000 zł na rachunek spoza wykazu, ryzykuje utratę kosztu podatkowego. Dlatego najprostsza kolejność to: konto firmowe, potem NIP-8 z tym kontem. Rachunek sprawdzisz w wyszukiwarce wykazu podatników VAT. Szczegóły płatności opisujemy w tekście o przelewie za fakturę, numerze KSeF i białej liście.

VAT-R, e-Doręczenia i KSeF: trzy rejestracje przed pierwszą fakturą

VAT-R dla PSA

Spółka, która będzie czynnym podatnikiem VAT, składa zgłoszenie rejestracyjne VAT-R przed dniem pierwszej czynności opodatkowanej (art. 96 ust. 1 ustawy o VAT, Dz.U. 2026 poz. 1263). Zwolnienie podmiotowe obejmuje sprzedaż do 240 000 zł netto w roku (art. 113 ust. 1). W pierwszym roku limit liczy się proporcjonalnie do okresu działalności. Ze zwolnienia nie skorzystasz m.in. przy usługach prawniczych, doradczych i jubilerskich oraz przy sprzedaży wybranych towarów (art. 113 ust. 13).

Spółka sprzedająca firmom zwykle i tak rejestruje się do VAT, bo klienci chcą odliczyć podatek. Urząd może przy tym sprawdzić siedzibę, co ma znaczenie przy wirtualnym biurze.

e-Doręczenia dla PSA

Spółki z KRS muszą mieć adres do doręczeń elektronicznych. Spółka rejestrowana od 2025 roku podaje dane do jego utworzenia, w tym e-mail i PESEL administratora skrzynki, już we wniosku o wpis. Po wpisie administrator dostaje e-mail, loguje się do Konta Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl, w zakładce e-Doręczenia wybiera skrzynkę i klika „Aktywuj”.

Sprawdź to w pierwszym tygodniu. Pisma z urzędów i sądu trafiają do tej skrzynki, a nieodebrany list elektroniczny po 14 dniach uznaje się za doręczony. Jeśli spółka nie ma jeszcze adresu, wniosek złożysz w e-usłudze na biznes.gov.pl, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji.

Krok wniosku o adres do e-Doręczeń dla podmiotu niepublicznego: nazwa, REGON, numer KRS, NIP i forma prawna
Krok 3: jeśli spółka nie ma adresu do e-Doręczeń, we wniosku na biznes.gov.pl podajesz jej dane z KRS. Źródło: Centralny Ośrodek Informatyki, Instrukcja dla podmiotu niepublicznego niebędącego osobą fizyczną, wersja 2.3, stan na 19.06.2026.

KSeF dla PSA

Od 1.04.2026 faktury dla firm wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur. Najmniejsi podatnicy, z fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do 31.12.2026 wystawiać je poza KSeF, a odbierać faktury w KSeF trzeba od 1.02.2026 (szczegóły i kary: KSeF w mikrofirmie). Nowa PSA potrzebuje dostępu do KSeF przed pierwszą fakturą. Ma dwie drogi:

  • kwalifikowana pieczęć elektroniczna z NIP spółki: spółka loguje się nią bez zgłoszeń w urzędzie i sama nadaje uprawnienia osobom i biuru rachunkowemu;
  • zawiadomienie ZAW-FA do urzędu skarbowego, podpisane przez osobę reprezentującą spółkę: wskazuje pierwszą osobę z pełnymi uprawnieniami, np. prezesa. Ta osoba nadaje potem uprawnienia kolejnym. Uprawnienia działają po wprowadzeniu ich przez urząd.

Instrukcje są w podręczniku KSeF 2.0 na ksef.podatki.gov.pl. Cena pieczęci i podpisu kwalifikowanego zależy od dostawcy i okresu ważności.

Nagłówek i część A formularza ZAW-FA, zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do KSeF
Krok 8: bez pieczęci kwalifikowanej spółka wskazuje pierwszą osobę uprawnioną w KSeF na formularzu ZAW-FA. Źródło: Ministerstwo Finansów, Podręcznik KSeF 2.0 cz. I, stan na sierpień 2026.
Aplikacja Podatnika KSeF: formularz nadawania osobie fizycznej uprawnień do wystawiania i przeglądania faktur
Krok 8: nadawanie uprawnień kolejnym osobom, np. księgowej, w Aplikacji Podatnika KSeF. Źródło: Ministerstwo Finansów, Podręcznik użytkownika Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, wersja 2.6, stan na sierpień 2026.

Konto bankowe dla PSA: co przygotować i czy dostaniesz premię?

Bez konta nie wniesiesz wkładów przelewem, nie zapłacisz kontrahentowi ponad 15 000 zł (art. 19 Prawa przedsiębiorców) i nie pokażesz rachunku na białej liście. Do otwarcia konta PSA bank zwykle chce:

  • dowodu osobistego osób reprezentujących spółkę zgodnie z KRS (dane spółki bank pobiera z rejestru sam);
  • wyciągu z rejestru akcjonariuszy, bo akcjonariuszy PSA nie widać w odpisie z KRS;
  • informacji o beneficjentach rzeczywistych zgodnej z CRBR;

Większość premii za konto firmowe jest tylko dla JDG, a część regulaminów wymienia spółkę z o.o., ale nie PSA. Według naszej bazy aktywnych promocji dla prostej spółki akcyjnej jest dziś 9. Pełne porównanie kosztów i dokumentów opisujemy w przewodniku konto bankowe dla prostej spółki akcyjnej, a zasady premii dla spółek w tekście kto może dostać premię za konto firmowe.

Karta aktualizuje się sama. Stan ofert dla PSA: 23.10.2026. Wszystkie oferty: promocje kont firmowych i przewodniki dla firm. Jeśli premia nie wchodzi w grę, liczy się koszt: konta bez opłat porównujemy w tekście darmowe konto firmowe.

Premia w spółce to przychód spółki

Zwolnienie z PIT do 2 000 zł dotyczy premii osób prywatnych. Premia wypłacona na konto PSA jest przychodem spółki opodatkowanym CIT. Warunki typu „przelew do ZUS co miesiąc” spółka bez pracowników i bez wynagradzanego zarządu często nie spełni.

Zarząd czy rada dyrektorów po rejestracji: reprezentacja, prokura i mandat

W PSA ustanawia się zarząd (opcjonalnie z radą nadzorczą) albo radę dyrektorów, czyli jeden organ, który prowadzi sprawy spółki, reprezentuje ją i nadzoruje (art. 300⁵² i 300⁷³ KSH). Różnice widać przy kilku dyrektorach: rada dyrektorów może wyznaczyć dyrektorów wykonawczych do bieżących spraw i niewykonawczych do nadzoru (art. 300⁷⁶ KSH).

Zarząd a rada dyrektorów w PSA po rejestracji. Źródło: art. 300⁵²–300⁷⁹ KSH (Dz.U. 2024 poz. 18 ze zm.).
KwestiaZarządRada dyrektorów
Reprezentacja przy kilku osobach, gdy umowa milczydwóch członków zarządu albo członek zarządu z prokurentem (art. 300⁶⁶)dwóch dyrektorów albo dyrektor z prokurentem (art. 300⁷⁸)
Powołanie prokurentazgoda wszystkich członków zarządu (art. 300⁶⁴ § 2)zgoda wszystkich dyrektorów (art. 300⁷⁵ § 3)
Umowa z członkiem organupełnomocnik akcjonariuszy albo rada nadzorcza (art. 300⁶⁷)pełnomocnik akcjonariuszy (art. 300⁷⁹)

Prokurę po udzieleniu zgłaszasz do KRS w 7 dni (art. 22 ustawy o KRS, opłata 250 zł). Jeśli jedyny akcjonariusz jest jednocześnie członkiem zarządu albo dyrektorem, umowy między nim a spółką wymagają aktu notarialnego, a notariusz zawiadamia o nich sąd rejestrowy (art. 300⁶⁷ § 3 i 300⁷⁹ § 4 KSH). Pamiętaj też o danych na pismach, fakturach i stronie internetowej: firma, siedziba i adres, sąd rejestrowy i numer KRS, NIP oraz wysokość kapitału akcyjnego (art. 300⁶¹ § 1 KSH).

Mandat, który wygasa po roku

Jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu lub dyrektora wygasa z dniem walnego zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy po powołaniu (art. 300⁵⁶ § 1 KSH). Spółka zarejestrowana w październiku 2026 roku z rokiem obrotowym równym kalendarzowemu: pierwszy pełny rok to 2027, walne zatwierdza sprawozdanie do 30.06.2028 i w tym dniu zarząd traci mandat. Przed tym walnym podejmij uchwałę o ponownym powołaniu albo sprawdź, czy umowa przewiduje powołanie na czas nieoznaczony. Zarząd bez mandatu nie podpisze skutecznie umowy ani wniosku do KRS.

PSA a ZUS akcjonariusza i członka zarządu

Samo posiadanie akcji PSA, nawet wszystkich, nie rodzi obowiązku ZUS. Pojawia się on w trzech sytuacjach:

  • Akcjonariusz wnoszący wkład w postaci pracy lub usług jest dla ZUS osobą prowadzącą pozarolniczą działalność (art. 8 ust. 6 pkt 4a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Dz.U. 2026 poz. 199 ze zm.). Kwoty składek na 2026 rok podajemy w porównaniu JDG, spółki z o.o. i PSA.
  • Członek zarządu powołany uchwałą, który dostaje wynagrodzenie, płaci składkę zdrowotną, ale nie społeczne (art. 66 ust. 1 pkt 35a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej). Członek zarządu bez wynagrodzenia nie płaci nic.
  • Umowa o pracę albo zlecenie ze spółką: spółka staje się płatnikiem i zgłasza się do ZUS (ZUS ZFA) przez PUE eZUS.

Dla porównania wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. podlega ubezpieczeniom od dnia wpisu spółki do KRS, bez względu na to, czy pracuje w spółce (art. 8 ust. 6 pkt 4 i art. 13 pkt 4a tej ustawy). Jednoosobowa PSA z wkładem pieniężnym tego obowiązku nie ma. Wypłaty ze spółki kapitałowej opisujemy w poradniku jak wypłacić pieniądze ze spółki. W PSA dochodzi test wypłacalności z art. 300¹⁵ § 5 KSH.

Wirtualne biuro jako siedziba PSA: co sprawdzić

Wiele spółek bez biura podaje w KRS adres wirtualnego biura, czyli wynajętego adresu z obsługą korespondencji. To legalne, ale fikcyjny adres siedziby jest podstawą do uchylenia NIP z urzędu (art. 8c ust. 4 ustawy o NIP), a urząd przy VAT-R może zapytać o tytuł prawny do lokalu. Sprawdź trzy rzeczy:

  1. Tytuł prawny do lokaluUmowa najmu albo użyczenia adresu, którą pokażesz w urzędzie i banku.
  2. Skanowanie korespondencjiCzy skany listów z sądu i urzędów są w cenie i ile stron obejmuje pakiet.
  3. Cena po promocjiNajniższe stawki dotyczą zwykle płatności z góry albo tylko 1. roku. Pamiętaj, że późniejsza zmiana adresu to wniosek do KRS (250 zł) i NIP-8 aktualizacyjny.
Ceny wirtualnych biur z opublikowanych cenników, odczyt 8.10.2026, netto miesięcznie, bez rekomendacji. Linki w źródłach.
BiuroMiastoCena nettoWarunek cenySkany
N33Wrocław35 zł12 mies. z góry, tylko 1. rok; potem 55 złbez limitu
Wirtualne Biuro Kraków, Biznes StartKraków69–109 zł69 zł przy 2 latach z góry, 89–109 zł miesięcznie z kaucją10 stron
Beyond Office, BusinessWarszawa119–139 złumowa na 12 mies.; strona podaje datę promocji 31.05.2026tak
PPNTPoznań150 złbrak danych o okresiebrak informacji
Ready Office, PrestigeWrocław199 zł (799 zł / rok w 1. roku)umowa najmu jako tytuł prawnytak

Rozrzut w tej próbie: 35–199 zł netto miesięcznie. Wirtualne biuro nie zastępuje skrzynki do e-Doręczeń: to dwa osobne adresy, z których spółka odbiera pisma.

Czym PSA różni się od spółki z o.o. po rejestracji?

Obie formy mają te same obowiązki podatkowe: CIT, pełna księgowość, CRBR, NIP-8, KSeF. Różnią się ewidencją właścicieli, kapitałem, wkładami i organami:

PSA a spółka z o.o. po rejestracji w KRS. Opracowanie Mądrego Dochodu na podstawie KSH (Dz.U. 2024 poz. 18 ze zm.), ustawy AML, ustawy o NIP, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i Dz.U. 2026 poz. 176. Stan prawny na 8.10.2026, ceny rejestru według cenników z tego dnia.
KwestiaProsta spółka akcyjnaSpółka z o.o.
Minimalny kapitał1 zł kapitału akcyjnego (art. 300³ § 1)5 000 zł kapitału zakładowego, udział min. 50 zł (art. 154)
Wartość nominalnaakcje bez wartości nominalnej, nie są częścią kapitału (art. 300² § 3)udziały o wartości nominalnej składające się na kapitał
Zmiana kapitałubez zmiany umowy spółki, wniosek do KRS (art. 300³ § 2)zwykle zmiana umowy spółki w formie aktu notarialnego (art. 257)
Termin na wkładydo rejestracji co najmniej 1 zł, całość w 3 lata od wpisu (art. 300⁴, 300⁹)cały kapitał przed rejestracją (art. 163 pkt 2); przy umowie w S24 w 7 dni od wpisu (art. 158 § 1¹)
Potwierdzenie wkładu po rejestracjiuchwała zarządu o wniesieniu wkładu, wzmianka w rejestrze akcjonariuszynie dotyczy, wkłady wniesione przed wpisem (poza S24)
Praca lub usługi jako wkładtak, za akcje, ale poza kapitałem akcyjnym (art. 300² § 2, art. 14 § 1)nie (art. 14 § 1)
Ewidencja właścicielirejestr akcjonariuszy u notariusza albo domu maklerskiego (art. 300³¹)księga udziałów prowadzona przez zarząd (art. 188 § 1)
Koszt ewidencjinotariusz maks. 1 200 zł netto rocznie + 100 zł za wpis; dom maklerski wg cennika, w próbie ok. 1 200–5 000 zł netto w 1. roku0 zł
Sprzedaż udziałów lub akcjiforma dokumentowa + wpis w rejestrze w 7 dni; nabycie z chwilą wpisu (art. 300³⁶ § 4, 300³⁷)forma pisemna z podpisami notarialnie poświadczonymi (art. 180 § 1); skuteczna wobec spółki po zawiadomieniu (art. 187)
Lista właścicieli w KRSnowa lista akcjonariuszy po każdym wpisie w rejestrze (art. 300³⁴ § 8)nowa lista wspólników po każdej zmianie w księdze udziałów (art. 188 § 3)
Uprzywilejowanie głosubez ustawowego limitu głosów na akcję; akcje założycielskie i nieme (art. 300²⁵–300²⁷)maks. 3 głosy na udział (art. 174 § 4)
Organyzarząd (z radą nadzorczą lub bez) albo rada dyrektorów (art. 300⁵²)zarząd, rada nadzorcza lub komisja rewizyjna w przypadkach z ustawy lub umowy
Domyślny koniec mandatu zarząduwalne zatwierdzające sprawozdanie za 1. pełny rok obrotowy (art. 300⁵⁶ § 1)to samo (art. 202 § 1)
Reprezentacja przy kilku osobach, gdy umowa milczydwóch członków organu albo członek z prokurentem (art. 300⁶⁶, 300⁷⁸)dwóch członków zarządu albo członek z prokurentem (art. 205 § 1)
CRBR14 dni roboczych od wpisu; licz także głosy z akcji uprzywilejowanych (art. 58 pkt 4a ustawy AML)14 dni roboczych od wpisu (art. 58 pkt 4)
NIP-821 dni od wpisu do KRS21 dni od wpisu do KRS
ZUS właścicielatylko akcjonariusz wnoszący pracę lub usługi (art. 8 ust. 6 pkt 4a ustawy o s.u.s.)wspólnik jednoosobowej spółki od dnia wpisu do KRS (art. 8 ust. 6 pkt 4, art. 13 pkt 4a)
Wypłaty dla właścicielidywidenda i wypłata z kapitału akcyjnego, z testem wypłacalności na 6 miesięcy (art. 300¹⁵)dywidenda; kapitał zakładowy nie może być zwracany w czasie trwania spółki (art. 189 § 1)
Dane na pismach i stronie wwwwysokość kapitału akcyjnego (art. 300⁶¹)wysokość kapitału zakładowego, a przy S24 do pokrycia informacja o niewniesieniu wkładów (art. 206)
Zmiany od 18.02.2027zgłoszenie umowy o rejestr do KRS, PESEL w rejestrze, 7 dni na zgłoszenie zmian podmiotowi prowadzącemubez zmian w zakresie księgi udziałów

Stałe koszty formalności w pierwszym roku po rejestracji

Spółka z 2 właścicielami, 2 zmiany właściciela w roku, wkłady wniesione w ratach i zgłoszone do KRS jednym wnioskiem, kwoty netto

5 297 złPSA, dom maklerski (pakiet S)
1 650 złPSA, notariusz (maks. taksy)
0 złspółka z o.o.
PSA: rejestr akcjonariuszy (DM Navigator 4 547 zł + 2 × 250 zł albo notariusz 1 200 zł + 2 × 100 zł) plus 250 zł za wniosek do KRS o zmianę kapitału. Spółka z o.o.: księga udziałów 0 zł. CRBR, NIP-8, VAT-R i e-Doręczenia są bezpłatne w obu formach. Bez księgowości i notariusza przy sprzedaży udziałów. Obliczenia Mądrego Dochodu.
PSA ma sens po rejestracji, gdy
  • wspólnik wnosi pracę albo know-how zamiast pieniędzy;
  • nie masz od razu 5 000 zł na kapitał, a wkłady chcesz rozłożyć na 3 lata;
  • planujesz inwestorów, program opcji dla pracowników albo częste zmiany akcjonariuszy;
  • jesteś jedynym właścicielem i nie chcesz ZUS z tytułu udziałów.
Spółka z o.o. wygrywa, gdy
  • chcesz zero stałych opłat za ewidencję właścicieli;
  • struktura udziałów się nie zmienia, a wspólnicy wnoszą pieniądze;
  • zależy Ci na promocjach kont firmowych, które częściej obejmują spółkę z o.o. niż PSA;

Co zmienia się od 18 lutego 2027 roku?

Nowelizacja KSH z 23.01.2026 (Dz.U. 2026 poz. 176) wchodzi w życie 18.02.2027. Dla PSA zmienia cztery rzeczy:

  1. Zgłoszenie umowy o prowadzenie rejestru do KRSZarząd zgłasza do sądu zawarcie umowy z danymi domu maklerskiego (nazwa, numer w rejestrze, NIP) albo notariusza (imię, nazwisko, adres kancelarii) i oświadczeniem zarządu (nowy art. 300³² § 1¹–1³ KSH). Te dane pojawią się w KRS.
  2. PESEL w rejestrze akcjonariuszyRejestr obejmie PESEL albo datę urodzenia akcjonariusza, niedostępne dla pozostałych akcjonariuszy (nowy art. 300³³ § 1 pkt 5 i 300³⁵ § 1¹ KSH). Dopisuje się go przy wpisach po 18.02.2027 (art. 30 ustawy zmieniającej).
  3. 7 dni na zgłoszenie zmian podmiotowi prowadzącemuZarząd zgłasza mu zmiany danych spółki i akcji w 7 dni od zdarzenia (nowy art. 300³³ § 3 KSH). Za niezgłaszanie grozi grzywna (art. 594 § 1 pkt 2¹ KSH).
  4. Koniec umowy zgłasza podmiot prowadzącyO wygaśnięciu albo rozwiązaniu umowy dom maklerski lub notariusz zawiadamia sąd rejestrowy w 7 dni (nowy art. 300³² § 3 KSH).
Wejście w życie
18.02.2027
Wniosek do KRS o wpis danych podmiotu prowadzącego rejestr (istniejące PSA)
do 18.05.2027 (3 miesiące, art. 29)
Dostosowanie umowy spółki do nowych przepisów
do 18.02.2029 (2 lata, art. 34)

PSA zarejestrowana w październiku 2026: wniosek do KRS w lutym–maju 2027

Terminy wyliczyliśmy z art. 29, 34 i 35 ustawy zmieniającej. Wybierając podmiot prowadzący rejestr, zapytaj, jak obsłuży te zmiany.

Te same obowiązki dla spółki z o.o., z terminami i linkami, opisujemy w przewodniku co po założeniu spółki z o.o.. Jeśli dopiero zakładasz firmę i szukasz rachunku, zacznij od tekstów gdzie założyć konto firmowe, jak założyć konto firmowe krok po kroku i konto bankowe dla spółki z o.o.. Pieniądze firmowe i prywatne warto rozdzielić od pierwszego dnia, co opisujemy w tekście o rozdzieleniu finansów.

Najczęstsze pytania o PSA po rejestracji

Co trzeba zrobić po rejestracji prostej spółki akcyjnej?

Niezwłocznie zawrzeć umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, w 14 dni roboczych zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR i w 21 dni od wpisu złożyć NIP-8 z rachunkiem bankowym. Przed pierwszą fakturą dochodzą VAT-R, e-Doręczenia i KSeF, a wkłady trzeba wnieść w 3 lata od wpisu.

Kto prowadzi rejestr akcjonariuszy PSA?

Notariusz prowadzący kancelarię w Polsce albo podmiot uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych, w praktyce dom maklerski (art. 300³¹ § 1 KSH). Zarząd nie może prowadzić go sam, a umowę zawiera się niezwłocznie po wpisie do KRS.

Ile kosztuje rejestr akcjonariuszy PSA?

U notariusza maksymalnie 1 200 zł netto za każdy rozpoczęty rok, 100 zł za wpis i 50 zł za informację z rejestru, plus 23% VAT (§ 15b taksy notarialnej). Domy maklerskie mają własne cenniki: w naszej próbie z 8.10.2026 od ok. 1 200 zł netto w pierwszym roku (promocja) do ponad 5 000 zł netto przy pakiecie z aplikacją i obsługą emisji. Dla porównania księga udziałów spółki z o.o. jest bezpłatna.

Czy rejestr akcjonariuszy PSA jest obowiązkowy?

Tak. Akcje PSA nie mają formy dokumentu i podlegają zarejestrowaniu w rejestrze akcjonariuszy (art. 300²⁹ i 300³⁰ KSH). Wobec spółki akcjonariuszem jest tylko osoba wpisana do rejestru, a nabycie akcji następuje dopiero z chwilą wpisu.

Czy PSA musi zgłosić się do CRBR?

Tak. Proste spółki akcyjne są wymienione w art. 58 pkt 4a ustawy AML. Zgłoszenie składa się bezpłatnie na crbr.podatki.gov.pl w 14 dni roboczych od wpisu do KRS, a za spóźnienie grozi kara do 1 000 000 zł.

Ile dni ma PSA na złożenie NIP-8?

21 dni od dnia wpisu do KRS (art. 5 ust. 2c ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników). W NIP-8 podajesz dane uzupełniające, m.in. rachunki bankowe i dane biura rachunkowego. Zmiany zgłaszasz NIP-8 aktualizacyjnym w 7 dni.

Do kiedy trzeba wnieść wkłady w PSA?

W całości w ciągu 3 lat od dnia wpisu spółki do rejestru (art. 300⁹ § 1 KSH). Do rejestracji wystarczy wnieść wkłady pokrywające kapitał akcyjny w kwocie co najmniej 1 zł.

Czy kapitał akcyjny PSA może wynosić 1 zł?

Tak, minimalny kapitał akcyjny to 1 zł (art. 300³ § 1 KSH), wobec 5 000 zł kapitału zakładowego w spółce z o.o. Akcje nie mają wartości nominalnej, a akcjonariusz wnosi wkład równy cenie emisyjnej, która może być wyższa.

Czy akcjonariusz PSA płaci ZUS?

Tylko akcjonariusz, który wnosi do spółki wkład w postaci pracy lub usług (art. 8 ust. 6 pkt 4a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Akcjonariusz z wkładem pieniężnym nie płaci składek z tytułu akcji, nawet jako jedyny akcjonariusz.

Czy PSA musi złożyć do KRS listę akcjonariuszy?

Tak, dwa razy w różnym trybie. Listę akcjonariuszy składa się razem ze zgłoszeniem spółki do rejestru (art. 300¹² § 4 KSH), a potem niezwłocznie po każdym wpisie w rejestrze akcjonariuszy, np. po sprzedaży akcji (art. 300³⁴ § 8 KSH).

Czy zarząd PSA ma kadencję?

Jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu albo dyrektora wygasa z dniem walnego zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie za pierwszy pełny rok obrotowy po powołaniu (art. 300⁵⁶ § 1 KSH). Umowa może przewidywać powołanie na kadencję liczoną w latach obrotowych albo na czas nieoznaczony.

Co zmienia się w PSA od 18 lutego 2027?

Zarząd zgłasza do KRS zawarcie umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, a do rejestru trafia PESEL akcjonariusza (Dz.U. 2026 poz. 176). Spółki istniejące 18.02.2027 mają 3 miesiące na wniosek do KRS o wpis danych podmiotu prowadzącego rejestr i 2 lata na dostosowanie umowy spółki.

Źródła

  1. Kodeks spółek handlowych, t.j. Dz.U. 2024 poz. 18 ze zm., art. 14, 154, 163, 188, 202, 300¹–300¹⁰⁷: isap.sejm.gov.pl
  2. Ustawa z 23.01.2026 o zmianie Kodeksu spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 176 (wejście w życie 18.02.2027): isap.sejm.gov.pl
  3. Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, t.j. Dz.U. 2025 poz. 644, art. 2, 58–61, 153: isap.sejm.gov.pl
  4. Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, t.j. Dz.U. 2026 poz. 151 ze zm., art. 5 i 9: isap.sejm.gov.pl
  5. Ustawa o podatku od towarów i usług, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263, art. 96 i 113: isap.sejm.gov.pl
  6. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 199 ze zm., art. 8 ust. 6 i art. 13: isap.sejm.gov.pl
  7. Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1461, art. 66 ust. 1 pkt 35a: isap.sejm.gov.pl
  8. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, t.j. Dz.U. 2025 poz. 869 ze zm., art. 22: isap.sejm.gov.pl
  9. Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1228, art. 55 i 57: isap.sejm.gov.pl
  10. Ustawa z 26.09.2025 (zniesienie opłaty za ogłoszenie w MSiG), Dz.U. 2025 poz. 1556: isap.sejm.gov.pl
  11. Rozporządzenie MS w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566, § 15b: isap.sejm.gov.pl
  12. Kancelaria Notarialna Dagmara Kalbrun, cennik rejestru PSA (odczyt 8.10.2026): notariuszwro.pl
  13. DM Navigator, Regulamin PSA z Tabelą Opłat i Prowizji, w życiu od 1.03.2026: dmnavigator.pl
  14. DM BOŚ, tabela opłat i prowizji, rejestr akcjonariuszy: bossa.pl
  15. Q Securities, rejestr akcjonariuszy (odczyt 8.10.2026): qsecurities.com
  16. Trigon DM, rejestr akcjonariuszy: trigon.pl
  17. Cenniki wirtualnych biur (odczyt 8.10.2026): n33.pl, wirtualnebiuro.krakow.pl, beyondoffice.pl, ppnt.poznan.pl, readyoffice.pl
  18. Zgłoszenie NIP-8, opis usługi: biznes.gov.pl
  19. e-Doręczenia dla przedsiębiorców, aktywacja skrzynki: biznes.gov.pl oraz wniosek o adres: biznes.gov.pl
  20. Ministerstwo Cyfryzacji, e-Doręczenia dla firm z KRS (10.03.2025): gov.pl
  21. KSeF 2.0, pytania i odpowiedzi: uprawnienia i autoryzacja: ksef.podatki.gov.pl
  22. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych: crbr.podatki.gov.pl
  23. Wykaz podatników VAT (biała lista): podatki.gov.pl

Stan prawny na 8.10.2026, przepisy sprawdzone w tekstach ustaw opublikowanych w Dzienniku Ustaw. Ceny rejestru akcjonariuszy według cenników z dnia odczytu podanego w tabeli. Oferty kont aktualizują się automatycznie. Tekst nie jest poradą prawną. Przy niestandardowej strukturze akcji, np. akcjach założycielskich albo wkładach w postaci pracy, skonsultuj umowę spółki z prawnikiem.

Co dalej

Promocja do tematuBNP Paribas · Konto Otwarte na Biznes5 000 zł

Wniosek do 31.12.2026. Warunki krok po kroku, terminy wypłat i pułapki.

Zobacz warunki →
Przewodnik dla firm · 18 minJDG, spółka z o.o. czy PSA w 2026: koszty, podatki i ZUS w 4 profilach

Stawki 2026, ZUS wspólnika, dywidenda 26,29%, estoński CIT i księgowość. Liczymy, ile zostaje na rękę przy zysku 120 tys.–1 mln zł w…

Czytaj →
Przewodnik dla firm · 12 minPrzelew za fakturę od 2027: numer KSeF (35 znaków), MPP i biała lista

Od 1.01.2027 w tytule przelewu za fakturę wpiszesz numer KSeF albo identyfikator zbiorczy. Jak to zrobić w przelewie VAT, co z MPP,…

Czytaj →
Dyskusja

Komentarze

Masz doświadczenie z tym bankiem albo pytanie do tekstu? Napisz — odpowiadam pod komentarzami.

    Jeszcze nikt nie skomentował. Bądź pierwszy.

    Dodaj komentarz

    Bez kodów polecających. Nie publikujemy kodów ani linków polecających i afiliacyjnych — takie komentarze czekają na moderatora, a kod usuwamy. Zasady dyskusji

    Dlaczego?

    Każdy chciałby wkleić swój kod, a pytania o warunki utonęłyby w ogłoszeniach. Nie chcemy też wybierać, czyj kod jest „lepszy”. Do tego regulaminy wielu programów poleceń i sieci partnerskich zabraniają rozpowszechniania kodów w miejscach publicznych — za złamanie zasad bank może odmówić premii.

    Zgłoś komentarz

    Powód

    Newsletter Radar Premii

    Premie bankowe, zanim się skończą

    Za darmo · 2 maile w tygodniu · wypis jednym kliknięciem

    Co Cię interesuje?

    Dwa maile w tygodniu. Zapis potwierdzasz linkiem z maila, wypisujesz się jednym kliknięciem.

    Okładka poradnika „Premia bez pułapek” – Mądry Dochód
    Darmowy poradnik PDF · 19 stron

    Premia bez pułapek

    Jak zarabiać na promocjach bankowych i nie dać bankowi powodu, żeby nie wypłacił. Wyślemy go po potwierdzeniu zapisu do newslettera.

    Za darmo · 2 maile w tygodniu · wypis jednym kliknięciem

    Co Cię interesuje?

    Wyszukiwarka promocji i poradników

    Wszystkie promocje → ↑↓ wybierz · Enter otwórz · Esc zamknij