- W KSeF nie ma anulowania, edycji ani usuwania faktur. Każdy błąd poprawia sprzedawca fakturą korygującą, bo noty korygujące nabywcy zniknęły 1 lutego 2026 roku.
- Zły NIP nabywcy to korekta do zera i nowa faktura. Zła kwota to korekta o różnicę, a nie do zera.
- Klient nie może „odrzucić” faktury. Fakturę uważa się za otrzymaną w dniu nadania numeru KSeF, a spory rozwiązuje się poza systemem.
- Plik odrzucony przez KSeF (np. kod 430 albo 450) nie jest fakturą. Poprawiasz go i wysyłasz ponownie, bez korekty.
- Za 2026 rok nie ma kar. Od 1 stycznia 2027 roku za fakturę wystawioną poza KSeF grozi do 100% VAT z faktury, a przy fakturze bez VAT do 18,7% kwoty brutto.
- Fałszywą fakturę od obcej firmy zgłaszasz w Aplikacji Podatnika (od 24.04.2026). Pomyłka kontrahenta nie jest „scamem”: wtedy korektę wystawia sprzedawca.
Spis treści · 13 części
KSeF obowiązuje większość firm od lutego i kwietnia 2026 roku, a małe firmy z fakturami do 10 000 zł miesięcznie mają czas do końca roku. Pierwsze miesiące pokazały, że problemem nie jest samo wystawianie faktur, tylko naprawianie pomyłek. Na forum Gofin w ciągu około 14 tygodni pojawiło się 149 wątków z „KSeF” w tytule, a w 113 tytułach było słowo „korekta”. Ludzie pytają, jak anulować fakturę, co zrobić, gdy klient ją „odrzucił”, i czy fakturę wystawioną poza systemem trzeba dosłać.
Ten przewodnik jest dla właściciela małej firmy, który wystawia faktury sam, w darmowej Aplikacji Podatnika albo w prostym programie. Każdą z 7 najczęstszych pomyłek rozpisaliśmy na „co się stało” i „co zrobić”, opierając się na oficjalnych pytaniach i odpowiedziach Ministerstwa Finansów, podręcznikach KSeF 2.0 i ustawie o VAT. Ogólne zasady KSeF dla mikrofirm, limit 10 000 zł i terminy opisaliśmy osobno w artykule KSeF w mikrofirmie od 1 stycznia 2027.
7 pomyłek w KSeF i jak je naprawić: tabela
| Pomyłka | Co zrobić | Podstawa |
|---|---|---|
| Chcę anulować fakturę (transakcji nie było) | korekta do zera | art. 106j ust. 1 VAT; podręcznik cz. II, 1.6.3 |
| Zły NIP nabywcy | korekta do zera z błędnym NIP i nowa faktura z dobrym NIP | FAQ (Wystawianie), pyt. 21 i 23 |
| Zła kwota, ilość albo stawka VAT | korekta o różnicę | podręcznik cz. II, 2.13.2 |
| „Klient odrzucił fakturę” | nic w KSeF; jeśli klient ma rację, korekta, jeśli nie, dochodzisz zapłaty | FAQ (Wystawianie), pyt. 11 |
| Faktura wystawiona poza KSeF | nie dosyłasz PDF; rozliczasz VAT, w JPK oznaczasz „BFK” | podręcznik cz. II, 1.8; KSeF News, pyt. 4 i 9 |
| Zapomniana faktura offline | wyślij jak najszybciej; od 2027 roku spóźnienie grozi karą | art. 106nda ust. 2, art. 106ni VAT |
| Cudza lub fałszywa faktura w moim KSeF | pomyłka: prosisz sprzedawcę o korektę; oszustwo: „Zgłoszenie nadużycia” | podręcznik cz. III, rozdz. 7 |
1. Chcę anulować fakturę: w KSeF tego nie zrobisz
Faktura, która dostała numer KSeF, „staje się dokumentem prawnym i nie można jej zmieniać” (FAQ, pyt. 18). Podręcznik MF mówi wprost, że anulowanie nie jest możliwe, a podatnik nie usunie nawet błędnej faktury. Faktury znikają z systemu same, dopiero po 10 latach od końca roku wystawienia.
Co zamiast anulowania:
- Transakcji nie było albo faktura poszła omyłkowo: wystaw fakturę korygującą do zera.
- Ta sama faktura wysłana dwa razy pod tym samym numerem: nic nie robisz. KSeF odrzuci drugi plik kodem 440 „Duplikat faktury”, bo sprawdza NIP sprzedawcy, rodzaj i numer faktury.
- Ta sama sprzedaż wysłana dwa razy pod różnymi numerami: system przyjmie obie faktury. Jedną skoryguj do zera. MF nie opisuje tego przypadku osobno, ale wynika to z ogólnej zasady korekt (art. 106j ustawy o VAT).
Jeśli KSeF odrzucił plik, na przykład z powodu błędu struktury, braku uprawnień albo daty wystawienia z przyszłości, faktura w ogóle nie powstała. „Skoro plik XML został odrzucony, to faktura nie została wystawiona” (FAQ, pyt. 20). Poprawiasz plik i wysyłasz ponownie, bez korekty. Jeśli odrzucona faktura nr 7 wejdzie do KSeF później niż nr 8 i 9, numeracji nie trzeba poprawiać.
Najczęstszy błąd z forum: zamiast skorygować kwotę o różnicę, przedsiębiorcy robią korektę do zera, a potem jeszcze jedną. Na Gofinie ktoś pisał: „myslałam ze ta faktura na 100,00 zł bedzie całkowicie anulowana” (forum Gofin). Korekta do zera ma sens tylko wtedy, gdy faktura w ogóle nie powinna istnieć.
2. Błędny NIP, kwota albo nazwa: jak wystawić korektę
Od 1 lutego 2026 roku nie ma not korygujących (uchylony art. 106k ustawy o VAT). Każdy błąd, nawet literówkę w adresie nabywcy, poprawia sprzedawca fakturą korygującą. Liczba korekt do jednej faktury nie jest ograniczona.
| Błąd | Jak poprawić | Uwaga |
|---|---|---|
| Zły NIP nabywcy | korekta do zera faktury z błędnym NIP i nowa faktura | nie poprawiaj NIP korektą: fakturę już dostał w KSeF podmiot o błędnym numerze |
| Zła nazwa albo adres nabywcy (NIP dobry) | korekta danych: kolumny „przed korektą” i „po korekcie” | pole danych nabywcy w korekcie nie służy do zmiany NIP |
| Zła kwota, ilość, stawka VAT | korekta pozycji: tabele „przed korektą” i „po korekcie” | aplikacja sama liczy różnicę |
| Zły numer faktury | korekta z polem „Korekta błędnego numeru wcześniej wystawionej faktury” | wpisujesz poprawny numer |
| Źle policzony VAT | korekta | KSeF nie sprawdza rachunków i przyjmie taką fakturę |
KSeF sprawdza sumę kontrolną NIP, więc większość literówek zostanie odrzucona od razu. Przejdzie jednak literówka, która daje inny poprawny NIP. Wtedy faktura trafia do obcej firmy, a jedynym rozwiązaniem jest korekta do zera i nowa faktura.
Korekta krok po kroku w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
- Tryb rozszerzonyZaloguj się, wybierz „Wystaw fakturę VAT”. Korekta jest dostępna w trybie rozszerzonym, z formularzem na kilku ekranach.
- Rodzaj faktury„Wskaż rodzaj faktury”, potem „Korygująca” i rodzaj faktury pierwotnej, zwykle „Fakturę podstawową”.
- Dane faktury korygowanejPodaj datę i numer faktury pierwotnej oraz jej numer KSeF. Przyczyna korekty jest nieobowiązkowa. Przy fakturze sprzed KSeF zaznacz, że korygowana faktura nie była wystawiona w KSeF.
- Pozycje przed i po korekciePrzy zmianie kwot wypełnij obie tabele. Kwota należności wyliczy się jako różnica.
- Dane stronJeśli zmieniasz nazwę albo adres (nie NIP), zaznacz „Tak” i wypełnij kolumny „przed” i „po”.
- Podgląd i wysyłkaSprawdź podgląd, kliknij „Wystaw fakturę”, potem „Odśwież”. Sukces to widoczny numer KSeF. Przy błędzie aplikacja wróci do formularza z przyciskiem „Popraw fakturę”.
- Nowa faktura po korekcie do zeraNa liście faktur użyj opcji „Wystaw podobną fakturę”. Zmień NIP albo inne dane i wyślij.
- Faktura pierwotna
- 1 000 zł netto
- Korekta nr 1 (do faktury pierwotnej)
- −100 zł
- Korekta nr 2 (także do faktury pierwotnej, „przed” = 900 zł)
- −200 zł
- Stan końcowy
- 700 zł netto
Każda kolejna korekta wskazuje dane faktury pierwotnej (numer, numer KSeF, datę). Kwoty „przed korektą” to stan po poprzednich korektach. Danych wcześniejszych korekt nie podajesz.
3. „Klient odrzucił moją fakturę”: w KSeF nie ma odrzucania
To najczęstszy mit z pierwszych miesięcy. W wątku na Gofinie ktoś pytał „czy można odrzucić fv????”, a inna osoba odpowiadała, że „na szkoleniu była mowa, że można odrzucić” (forum Gofin). Odpowiedź MF jest jednoznaczna: „W KSeF nie jest wymagana akceptacja faktur przez odbiorcę” (FAQ, pyt. 11), a system nie ma opcji zatwierdzania ani odrzucania faktur.
- Faktura jest otrzymana w dniu nadania numeru KSeF (art. 106na ust. 3 ustawy o VAT). Datę widać w urzędowym poświadczeniu odbioru (UPO). Wyjątek to konsumenci i firmy zagraniczne bez polskiego NIP: dla nich liczy się faktyczne doręczenie.
- Mail „odrzucam fakturę” niczego w KSeF nie zmienia. VAT należny po stronie sprzedawcy zostaje. Jeśli klient ma rację (zła cena, ilość), wystawiasz korektę. Jeśli nie ma, dochodzisz zapłaty jak przy każdej fakturze.
- Nie sprawdzisz, czy klient pobrał fakturę. KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach i nie musisz przesyłać klientowi numeru KSeF. Warto jednak wysłać mu PDF z kodem QR, żeby nie było sporu o termin płatności.
Nabywca ma mieć w przyszłości możliwość ukrycia faktury na swojej liście, ale według FAQ z 11 września 2026 roku ta funkcja nadal nie działa. Ukrycie i tak nie usuwa faktury i sprzedawca się o nim nie dowiaduje.
4. Faktura wystawiona poza KSeF: co z nią zrobić
Małe firmy mogą do 31 grudnia 2026 roku wystawiać faktury poza KSeF, jeśli suma brutto faktur w miesiącu nie przekracza 10 000 zł (art. 145m ustawy o VAT). Uprawnienie traci się od faktury, którą przekroczono limit, a nie od kolejnego miesiąca. To częsty błąd: na forum ktoś „ułożył sobie w głowie 10k od każdej faktury”, a limit dotyczy sumy w miesiącu.
Gdy wystawisz fakturę poza KSeF, choć powinna trafić do systemu:
- Sprzedaż nadal podlega VAT i rozliczasz ją normalnie. MF nazywa brak faktury w KSeF „uchybieniem formalnym” (KSeF News, pyt. 4).
- Nie dosyłasz PDF-a do KSeF. Zwykła faktura elektroniczna albo papierowa „nigdy nie zostanie przesłana do KSeF”, bo nie jest zgodna ze wzorem (podręcznik cz. II, 1.8). MF nie przewiduje procedury „naprawy” takiej faktury.
- W JPK_VAT oznaczasz ją „BFK”.
- Nabywca zachowuje prawo do odliczenia VAT, jeśli spełnia ogólne warunki, od okresu, w którym faktycznie otrzymał fakturę. Według MF nie musi wzywać sprzedawcy do wystawienia faktury w KSeF.
- Korekta takiej faktury może być wystawiona już w KSeF. Zaznaczasz wtedy, że faktura pierwotna była spoza KSeF.
| Naruszenie | Kara maksymalna |
|---|---|
| Faktura wystawiona poza KSeF wbrew obowiązkowi | do 100% kwoty VAT z faktury |
| Faktura bez VAT (np. JDG zwolniona z VAT) poza KSeF | do 18,7% kwoty należności ogółem |
| Faktura offline lub awaryjna niezgodna ze wzorem | jak wyżej |
| Faktura offline lub awaryjna niewysłana do KSeF w terminie | jak wyżej |
Karę nakłada naczelnik urzędu skarbowego w decyzji, płatnej w 14 dni. Za te uchybienia nie wszczyna się postępowania karnoskarbowego, ale nie działa też zasada pouczenia zamiast kary przy pierwszym naruszeniu. Na forum krąży mit o „500 zł za każdą niewysłaną fakturę”. Ustawa mówi o karze „do 100% VAT” albo „do 18,7%”. Rząd pracuje nad projektem przesunięcia kar na 2028 rok (UD477), ale na 7 października 2026 roku był on wciąż na etapie uzgodnień.
JDG zwolniona z VAT nie musi wystawiać faktur, chyba że nabywca tego zażąda. Jeśli wystawia fakturę firmie, to także w KSeF, a do końca 2026 roku obowiązuje ją ten sam limit 10 000 zł.
5. Zapomniałem wysłać fakturę offline do KSeF
Gdy wystawiasz fakturę w trybie offline (brak internetu, awaria programu), musisz ją potem wysłać do KSeF. Terminy:
| Tryb | Termin wysłania | Przepis |
|---|---|---|
| Offline24 (problem po Twojej stronie) | najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu | art. 106nda ust. 2 |
| Niedostępność KSeF ogłoszona w BIP | następny dzień roboczy po jej zakończeniu | art. 106nh ust. 2 |
| Awaria KSeF ogłoszona w BIP i w programie | 7 dni roboczych od zakończenia awarii | art. 106nf ust. 4–5 |
| Awaria całkowita ogłoszona w mediach | faktur nie przesyła się do KSeF | art. 106ng |
- Spóźnioną fakturę offline wyślij mimo wszystko. KSeF przyjmie plik z wcześniejszą datą wystawienia, a MF podkreśla, że „najważniejsze jest, żeby ostatecznie faktura trafiła do systemu”. Od 2027 roku spóźnienie jest podstawą kary.
- Faktura online wysłana dzień później automatycznie staje się fakturą offline24.
- Aplikacja Podatnika nie wystawia faktur offline. Do trybu offline potrzebny jest program albo inne narzędzie i certyfikat KSeF typu 2 do kodu QR „CERTYFIKAT”.
- Dla nabywcy faktura offline jest otrzymana dopiero w dniu nadania numeru KSeF. W JPK_VAT do tego czasu oznacza się ją „DI”, a po nadaniu numeru poprawia oznaczenie.
6. Cudza albo fałszywa faktura w moim KSeF
Każdy, kto zna Twój NIP, może wystawić fakturę, która pojawi się na Twojej liście w KSeF. Najpierw ustal, czy to pomyłka, czy oszustwo, bo MF traktuje je zupełnie inaczej.
- faktura bez związku z żadną transakcją, która ma wyłudzić zapłatę,
- masowa wysyłka faktur, reklama, dezinformacja,
- faktura z podejrzanymi linkami,
- podszywanie się pod instytucję.
- faktura wystawiona przez pomyłkę, także na złego nabywcę,
- faktura sporna co do ceny, ilości lub jakości,
- przedłużony abonament, faktura po zwrocie towaru,
- zakup na Twoje dane przez inną osobę przy realnej, opłaconej transakcji.
Jak zgłosić fakturę-scam (działa od 24 kwietnia 2026 roku): w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 wybierz „Faktury”, „Lista faktur”, otwórz szczegóły faktury i kliknij „Zgłoszenie nadużycia”. Wybierz powód, odpowiedz na pytania kontrolne, dodaj opis i wyślij. Zgłasza nabywca, jedno zgłoszenie dotyczy jednej faktury, a wyniku się nie dowiesz, bo obejmuje go tajemnica skarbowa. Jeśli odpowiedzi nie spełnią definicji oszustwa, aplikacja nie przyjmie zgłoszenia.
Pomyłka kontrahenta (faktura „nie nasza”, jak w wątku na Gofinie z października 2026 roku) wymaga kontaktu ze sprzedawcą. To on musi wystawić korektę do zera. Takiej faktury nie ujmujesz w kosztach ani w VAT naliczonym, bo nie dokumentuje Twojego zakupu (art. 86 i 88 ustawy o VAT).
7. KSeF pokazuje kod błędu: co znaczy i co zrobić
Kody pochodzą z oficjalnej dokumentacji API KSeF 2.0. Uwaga: ten sam numer znaczy co innego przy fakturze, przy sesji i przy logowaniu. Sprawdź, czego dotyczy komunikat.
| Kod | Dotyczy | Co oznacza | Co zrobić |
|---|---|---|---|
| 200 | faktura | sukces, nadano numer KSeF | zapisz numer i UPO |
| 410 | faktura | nieprawidłowy zakres uprawnień | nadaj uprawnienie do wystawiania osobie lub tokenowi |
| 415 | faktura | faktura z załącznikiem bez zgłoszenia | złóż zgłoszenie w e-Urzędzie Skarbowym albo wyślij bez załącznika |
| 430 | faktura | błąd weryfikacji pliku (niezgodność ze wzorem FA(3)) | popraw w programie i wyślij ponownie, bez korekty |
| 440 | faktura | duplikat: ten sam NIP, rodzaj i numer już są w KSeF | sprawdź, czy pierwsza wysyłka przeszła; jeśli tak, nic nie rób |
| 450 | faktura | „błąd weryfikacji semantyki dokumentu”, np. data wystawienia z przyszłości, zły NIP | sprawdź daty i numery NIP, popraw i wyślij ponownie |
| 445 | sesja | żadna faktura z sesji nie przeszła weryfikacji | sprawdź statusy pojedynczych faktur (430, 450) |
| 415 / 450 | logowanie | brak uprawnień albo błędny, unieważniony token | nadaj uprawnienia albo wygeneruj nowy token |
| 460 | logowanie | certyfikat nieważny, odwołany lub zawieszony | odnów albo wygeneruj certyfikat KSeF |
| 403 | HTTP | odmowa dostępu, najczęściej brak uprawnień w danym kontekście | nadaj uprawnienie w Aplikacji Podatnika |
| 429 | HTTP | za dużo zapytań (limity API) | odczekaj i spróbuj ponownie |
| 503 | HTTP | w dokumentacji KSeF go nie ma; standardowo „usługa niedostępna” | sprawdź komunikaty techniczne MF o niedostępności i awarii |
Przy kodach 430 i 450 faktura nie powstała. Nie wystawiaj korekty do czegoś, czego nie ma w systemie. Przy kodach 500 i 550 problem jest po stronie systemu i wystarczy ponowić wysyłkę.
Mity o KSeF, które wciąż krążą
| Mit | Fakt |
|---|---|
| „Klient może odrzucić fakturę w KSeF” | nie może; faktura jest otrzymana w dniu nadania numeru KSeF |
| „Błędną fakturę można anulować” | nie można; poprawia się ją korektą |
| „Nabywca może wystawić notę korygującą” | noty korygujące nie istnieją od 1.02.2026 |
| „Kara 500 zł za każdą fakturę poza KSeF” | od 2027 roku do 100% VAT albo do 18,7% kwoty brutto przy fakturze bez VAT |
| „Limit 10 000 zł dotyczy każdej faktury” | dotyczy sumy brutto faktur w miesiącu |
| „Numer KSeF w tytule przelewu od 1 sierpnia 2026” | od 1 stycznia 2027 roku; data z sierpnia pochodzi z nieoficjalnej strony podszywającej się pod MF |
| „Tokeny na pewno przestaną działać 31 grudnia 2026” | tak mówi obowiązujące rozporządzenie, ale MF zapowiedziało w FAQ, że tokeny zostaną; zmiany jeszcze nie opublikowano (stan na 7.10.2026), więc certyfikat przygotuj jako plan B |
Oficjalna domena systemu to ksef.podatki.gov.pl. Informacje o KSeF z innych stron, zwłaszcza o datach i karach, sprawdzaj u źródła.
Checklista przed 1 stycznia 2027 roku
- Wszystkie faktury dla firm wystawiaj w KSeF już terazZa 2026 rok nie ma kar, więc to najlepszy moment, żeby nauczyć się korekt bez ryzyka.
- Zdecyduj: Aplikacja Podatnika czy programAplikacja jest darmowa, ale działa tylko online i nie wystawi faktury offline. Program przydaje się przy kilku fakturach miesięcznie i gdy chcesz automatycznie pobierać faktury kosztowe. Przykładem jest Fakturownia (link partnerski). Integrację z KSeF mają też m.in. wFirma, inFakt i ifirma.
- Wygeneruj certyfikat KSeFTyp 1 służy do logowania, typ 2 do kodu QR w trybie offline. Certyfikat jest ważny najwyżej 2 lata.
- Nadaj uprawnienia księgowejW Aplikacji Podatnika, zanim zacznie pobierać Twoje faktury.
- Sprawdzaj faktury kosztowe co tydzieńKSeF nie wysyła powiadomień, a termin płatności i prawo do odliczenia liczą się od daty nadania numeru KSeF.
- Przygotuj konto firmowe na numer KSeF w przelewachOd 1 stycznia 2027 roku czynny podatnik VAT, płacąc innemu czynnemu podatnikowi VAT, podaje w przelewie numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy. Niektóre banki pobierają faktury z KSeF prosto do bankowości. Szczegóły w artykule Przelew za fakturę od 2027.
Jeśli zakładasz konto firmowe, warto wybrać takie, które ma płatności za faktury z KSeF. ING wymaga tego połączenia w swojej promocji dla JDG:
O logowaniu, tokenach i certyfikatach piszemy osobno w artykule KSeF: tokeny, certyfikat i logowanie dla JDG.
Najczęstsze pytania
Jak anulować fakturę w KSeF?
Nie da się. Faktury, która dostała numer KSeF, nie można anulować, edytować ani usunąć. Jeśli transakcji nie było, wystaw fakturę korygującą do zera. Jeśli KSeF odrzucił plik, faktura w ogóle nie powstała i wystarczy wysłać poprawiony plik.
Jak poprawić błędny NIP nabywcy w KSeF?
Wystaw fakturę korygującą do zera z błędnym NIP, a potem nową fakturę z prawidłowym NIP. MF wyjaśnia, że nie należy korygować samego numeru NIP, bo fakturę z błędnym NIP otrzymał już w KSeF podmiot o tym numerze.
Czy klient może odrzucić fakturę w KSeF?
Nie. W KSeF nie ma akceptacji ani odrzucania faktur. Faktura jest otrzymana w dniu nadania numeru KSeF. Jeśli klient kwestionuje fakturę, wyjaśniacie to poza systemem, a sprzedawca w razie potrzeby wystawia korektę.
Czy fakturę wystawioną poza KSeF trzeba dosłać do systemu?
Nie. Według podręcznika MF zwykła faktura elektroniczna albo papierowa wystawiona poza KSeF nigdy nie zostanie do niego przesłana. Rozliczasz VAT normalnie i oznaczasz ją w JPK kodem „BFK”. Od 2027 roku takie naruszenie może skończyć się karą. Inaczej jest z fakturą offline zgodną ze wzorem, którą trzeba wysłać do KSeF.
Czy nabywca może odliczyć VAT z faktury wystawionej poza KSeF?
Tak, jeśli spełnia ogólne warunki odliczenia. MF traktuje brak faktury w KSeF jako uchybienie formalne sprzedawcy. Prawo do odliczenia powstaje najwcześniej w okresie, w którym nabywca faktycznie otrzymał fakturę.
Jakie są kary za błędy w KSeF?
Za 2026 rok MF nie nakłada kar. Od 1 stycznia 2027 roku za fakturę wystawioną poza KSeF albo niewysłaną w terminie fakturę offline grozi kara do 100% kwoty VAT z faktury, a przy fakturze bez VAT do 18,7% kwoty należności ogółem (art. 106ni ustawy o VAT).
Co zrobić z fałszywą fakturą w KSeF?
W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 otwórz szczegóły faktury i wybierz „Zgłoszenie nadużycia”. Funkcja działa od 24 kwietnia 2026 roku. Jeśli faktura to pomyłka kontrahenta, a nie oszustwo, poproś sprzedawcę o korektę do zera i nie ujmuj jej w kosztach ani w VAT.
Co oznacza błąd 450 w KSeF?
Przy wysyłce faktury kod 450 to „błąd weryfikacji semantyki dokumentu”: plik ma poprawną strukturę, ale jego treść narusza reguły KSeF, na przykład data wystawienia jest z przyszłości albo NIP ma błędną sumę kontrolną. Faktura nie powstała. Popraw dane i wyślij ponownie. Przy logowaniu ten sam kod oznacza błędny token.
Źródła
- Ministerstwo Finansów, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 (stan na 11.09.2026): ksef.podatki.gov.pl; KSeF News, najczęstsze pytania: ksef.podatki.gov.pl
- Podręcznik KSeF 2.0 cz. II „Wystawianie i otrzymywanie faktur” (6.08.2026): ksef.podatki.gov.pl; cz. III „Dodatkowe funkcjonalności”: ksef.podatki.gov.pl
- Podręcznik użytkownika Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (6.08.2026): ksef.podatki.gov.pl
- Ustawa o VAT, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263 (art. 106j, 106na, 106nda, 106nf–106nh, 106ni, 108g, 145m): api.sejm.gov.pl
- MF, zgłaszanie faktur scamowych w Aplikacji Podatnika (28.04.2026): ksef.podatki.gov.pl
- Dokumentacja API KSeF 2.0 (kody statusów): github.com/CIRFMF
- Rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF, Dz.U. 2025 poz. 1815: api.sejm.gov.pl
- Wątki forum Gofin o korektach, odrzuceniu i fakturach poza KSeF (VII–X 2026): forum.gofin.pl
Stan na 7.10.2026. Sposoby naprawy opisaliśmy według FAQ KSeF 2.0 z 11.09.2026, podręczników MF z 6.08.2026 i tekstu jednolitego ustawy o VAT. MF regularnie aktualizuje FAQ i aplikację, a projekt przesunięcia kar (UD477) jest w toku. Artykuł nie jest poradą podatkową. W sprawie konkretnej faktury skonsultuj się z księgową.
