- Kalkulator poniżej liczy, ile zostaje z jednego zamówienia po towarze, prowizji, reklamie, opłacie hurtowni, zwrotach i podatku. Pokazuje też, ile zamówień miesięcznie pokrywa ZUS, składkę zdrowotną i księgową.
- Produkt za 129 zł na Allegro (płatnik VAT, ryczałt, 10% zwrotów) daje średnio 18,72 zł na wysłanym zamówieniu. Ten sam produkt we własnym sklepie z reklamą za 20% ceny daje 14,16 zł, bo brak prowizji nie rekompensuje droższego ruchu.
- Cena ma większe znaczenie niż procent marży. Produkt za 49 zł zostawia 4,51 zł i potrzebuje 251 zamówień miesięcznie już na uldze na start. Produkt za 299 zł zostawia 39,39 zł i wychodzi na zero przy 21 zamówieniach.
- Reklama zjada marżę najszybciej. Podniesienie jej z 8% do 15% ceny obniża zysk z zamówienia o 40%, a próg opłacalności na uldze na start rośnie z 43 do 100 zamówień.
- Zwrot kosztuje więcej niż przesyłka, bo reklama i opłata hurtowni są już wydane. 10% zwrotów zabiera 5,13 zł z każdego wysłanego zamówienia. W modzie (39% zwrotów) zostaje 3,87 zł, a gdy hurtownia nie przyjmuje zwrotów, każde zamówienie przynosi 6,86 zł straty.
Spis treści · 9 części
Większość kalkulatorów dropshippingu odejmuje cenę hurtową od ceny sprzedaży i nazywa wynik marżą. To jest różnica, a nie zarobek. Ten kalkulator odejmuje wszystko, co realnie schodzi z zamówienia, i dodaje koszty, które płacisz co miesiąc niezależnie od sprzedaży. Domyślne wartości odpowiadają przykładowi z naszego przewodnika po dropshippingu, więc możesz porównać wyniki.
Niżej opisujemy, skąd wziąć liczbę do każdego pola. Pokazujemy też siedem scenariuszy, które najczęściej zmieniają wynik: kanał sprzedaży, cenę, reklamę i zwroty. Dane o zwrotach pochodzą z platformy dropshippingowej GAPLI.
Platforma GAPLI, o której piszemy w tym tekście, jest powiązana z autorem serwisu. Link do GAPLI jest linkiem partnerskim. Dlatego przy GAPLI podajemy także ograniczenia i warunki z regulaminu platformy, a hurtownie i modele sprzedaży oceniamy według kryteriów, które sprawdzisz sam u każdego dostawcy.
- Przychód na wysłane zamówienie po zwrotach (netto, przy zwolnieniu brutto)
- 94,39 zł
- Koszty: towar, prowizja, reklama, opłata, zwroty, ryczałt
- 75,67 zł
- Zostaje z jednego zamówienia
- 18,72 zł
- To procent ceny brutto
- 14,5 %
- Próg opłacalności (zamówień miesięcznie)
- 43
- Wynik miesięczny na rękę przy podanej liczbie zamówień
- -7 zł
Parametry 2026: preferencyjny ZUS z chorobowym 456,19 zł, pełny 1 926,76 zł; składka zdrowotna na ryczałcie 498,35 / 830,58 / 1 495,04 zł zależnie od rocznego przychodu, na liniowym 4,9%, na skali 9% dochodu (min. 432,54 zł). Zwrócone zamówienie: oddajesz pieniądze, hurtownia przyjmuje towar, prowizja wraca, a reklama, opłata hurtowni i koszt zwrotu przepadają; jeśli hurtownia nie przyjmuje zwrotów, dolicz do kosztu zwrotu stratę na odsprzedaży towaru. Uproszczenia: podatek liniowy i skala liczone od miesięcznego dochodu bez kwoty wolnej i odliczeń, na ryczałcie bez odliczenia składek. Dostawę opłaca klient. Narzędzie do planowania, nie wyliczenie podatku – formę opodatkowania wybierz z księgową. Dane nie opuszczają przeglądarki.
Jak wypełnić kalkulator: skąd wziąć każdą liczbę?
- Cena sprzedaży bruttoCena, którą płaci klient, bez kosztu dostawy, jeśli płaci za nią osobno. Sprawdź, za ile ten sam produkt (ten sam kod EAN) sprzedają konkurenci. Twoja cena nie będzie dużo wyższa.
- Cena towaru w hurtowni nettoCena z cennika albo pliku produktowego hurtowni. Jeśli hurtownia doliczy osobno opłatę za wysyłkę do klienta, a klient płaci Ci tyle samo za dostawę, nie wpisuj jej. Jeśli oferujesz darmową dostawę, dodaj koszt wysyłki do ceny towaru.
- VATPłatnik VAT liczy przychód i koszty netto. Przy zwolnieniu (do 240 000 zł sprzedaży rocznie) przychodem jest cała cena brutto, ale koszty płacisz z VAT. Zwolnienie nie obejmuje sprzedaży przez internet m.in. kosmetyków, elektroniki, urządzeń elektrycznych i części samochodowych.
- Prowizja marketplaceStawka z cennika platformy dla Twojej kategorii. Na Allegro prowizja zależy od kategorii i liczy się także od kosztu dostawy płaconego przez kupującego. We własnym sklepie wpisz prowizję bramki płatności, zwykle 1–2%.
- ReklamaIle procent ceny wydajesz średnio na reklamę na jedno zamówienie. Na start przyjmij 8–10% na marketplace i 15–25% we własnym sklepie. Po miesiącu wpisz realny koszt: wydatki na reklamę podzielone przez liczbę zamówień i przez cenę.
- Opłata hurtowni za paczkęWiele hurtowni dolicza za obsługę zamówienia dropshippingowego stałą kwotę: kompletowanie, pakowanie, druk etykiety. Szukaj jej w cenniku albo umowie.
- Zwroty i koszt jednego zwrotuOdsetek wysłanych zamówień, które wracają, oraz koszt odesłania i obsługi jednego zwrotu (np. 15 zł). Kalkulator sam odejmie przepadającą reklamę i opłatę hurtowni, a przychód, towar i prowizję policzy tylko od zamówień, które zostają u klienta. Przy hurtowni, która nie przyjmuje zwrotów, dolicz do kosztu zwrotu stratę na towarze. Więcej niżej.
- Forma opodatkowania, etap ZUS i koszty stałeRyczałt dla handlu to 3% przychodu. Na skali i liniowym płacisz od dochodu. ZUS: pierwsze 6 miesięcy ulga na start (tylko składka zdrowotna), potem 24 miesiące preferencyjnego ZUS, potem pełny. Księgowa i narzędzia to zwykle 200–500 zł miesięcznie.
Allegro czy własny sklep: co zmienia kanał sprzedaży?
Na marketplace płacisz prowizję od każdej sprzedaży, ale klienci już tam są. We własnym sklepie prowizja spada do kosztu bramki płatności, ale każdego klienta musisz przyprowadzić sam. Policzyliśmy ten sam produkt za 129 zł w obu kanałach.
| Scenariusz | Prowizja | Reklama | Zostaje z zamówienia | Próg: ulga na start | Próg: preferencyjny ZUS |
|---|---|---|---|---|---|
| Allegro, reklama 8% | 10% | 8% | 18,72 zł | 43 | 85 |
| Allegro, reklama 15% | 10% | 15% | 11,38 zł | 100 | 140 |
| Własny sklep, reklama 20% | 1,5% | 20% | 14,16 zł | 80 | 113 |
| Allegro, zwolnienie z VAT | 10% | 8% | 23,03 zł | 35 | 69 |
Własny sklep wygrywa dopiero wtedy, gdy reklama kosztuje Cię mniej niż prowizja i reklama na marketplace razem, czyli tu mniej niż 18% ceny. Udaje się to zwykle sklepom z ruchem z wyszukiwarki, treściami i powracającymi klientami, a nie w pierwszych miesiącach. Dlatego na start większość sprzedawców testuje produkty na marketplace, a własny sklep buduje równolegle.
Na Allegro prowizja liczy się także od kosztu dostawy płaconego przez kupującego. Jeśli dostawa kosztuje klienta 15 zł, a prowizja w kategorii to 10%, płacisz od niej dodatkowe 1,50 zł brutto. Kalkulator tego nie uwzględnia, więc przy wysokich kosztach dostawy dolicz tę kwotę do opłaty hurtowni.
Dlaczego tanie produkty rzadko się opłacają?
Większość kosztów w dropshippingu liczy się od ceny (prowizja, reklama, podatek). Część jest jednak stała na zamówienie: opłata hurtowni, koszt zwrotu, czas na obsługę klienta. Przy tanim produkcie ta stała część zjada wszystko.
Ile zostaje z zamówienia przy różnej cenie produktu
Ta sama struktura kosztów: prowizja 10%, reklama 8%, opłata 4 zł, 10% zwrotów, płatnik VAT, ryczałt
Przy produkcie za 49 zł 251 zamówień miesięcznie to ponad 8 paczek dziennie tylko po to, żeby pokryć minimalną składkę zdrowotną i księgową. Każda reklamacja i każdy zwrot to tyle samo pracy co przy produkcie za 299 zł. Na start lepiej szukać towaru w przedziale 80–300 zł, w którym klient kupuje z namysłem, a zwroty nie przekreślają wyniku.
Ile naprawdę kosztują zwroty?
Zwrot w dropshippingu kosztuje różnie w zależności od tego, co mówi umowa z hurtownią. Jeśli hurtownia przyjmuje zwroty i oddaje Ci cenę towaru, tracisz głównie koszt przesyłki i obsługi. Jeśli nie przyjmuje, towar zostaje u Ciebie i musisz go odsprzedać, zwykle taniej, jako outlet albo produkt otwarty.
Ile zwrotów się spodziewać? Na platformie GAPLI w kohorcie sprzedaży z 19.06–17.09.2026 (2 689 sztuk, okno 90 dni) wróciło 17,5% sprzedanych sztuk. Liczono wszystkie rodzaje zwrotów, czyli odstąpienia od umowy i reklamacje. Różnice między branżami są ogromne.
Odsetek sprzedanych sztuk, które wróciły
Platforma GAPLI, sprzedaż 19.06–17.09.2026, okno 90 dni
Z tych samych danych wynika, że 50% aktywnych hurtowni na platformie przyjmuje zwroty towaru (mediana: 14 dni), 32% ich nie przyjmuje, a o 29 hurtowniach nie ma danych. Policzyliśmy oba warianty. W wariancie „hurtownia nie przyjmuje” koszt zwrotu to 15 zł przesyłki i obsługi plus połowa ceny towaru (27,50 zł) stracona przy odsprzedaży.
| Zwroty | Koszt zwrotu | Zostaje z zamówienia | Próg: ulga na start | Próg: preferencyjny ZUS |
|---|---|---|---|---|
| 0% (sufit) | – | 23,85 zł | 34 | 67 |
| 5% | 15 zł | 21,29 zł | 38 | 75 |
| 10%, hurtownia przyjmuje zwroty | 15 zł | 18,72 zł | 43 | 85 |
| 10%, hurtownia nie przyjmuje | 42,50 zł | 15,97 zł | 50 | 100 |
| 17,5% (średnia platformy) | 15 zł | 14,88 zł | 54 | 107 |
| 39% (moda), hurtownia przyjmuje | 15 zł | 3,87 zł | 293 | 582 |
| 39% (moda), hurtownia nie przyjmuje | 42,50 zł | −6,86 zł | nigdy | nigdy |
Kalkulator zakłada, że przy zwrocie oddajesz klientowi pieniądze, odzyskujesz cenę towaru (od hurtowni) i prowizję marketplace, a tracisz reklamę, opłatę hurtowni i koszt odesłania. Jeśli platforma nie zwraca prowizji od zwróconej sprzedaży albo oddajesz klientowi także koszt dostawy, wpisz wyższy koszt jednego zwrotu.
Wniosek dla mody jest jednoznaczny: przy 39% zwrotów nawet hurtownia przyjmująca zwroty zostawia niecałe 4 zł z zamówienia, a hurtownia bez zwrotów oznacza stratę na każdej sprzedaży. Jeśli chcesz sprzedawać odzież, warunki zwrotów z hurtownią ustal przed pierwszą sprzedażą i przyjmij w kalkulatorze realny odsetek dla swojej kategorii.
Reklama: najszybszy sposób na utratę marży
Reklama jest jedyną pozycją, którą sprzedawca może zwiększać bez limitu, a jej koszt rośnie szybciej niż sprzedaż. W przykładzie za 129 zł każdy punkt procentowy reklamy to około 1,05 zł mniej na zamówieniu. Przy 15% zamiast 8% zostaje 11,38 zł zamiast 18,72 zł, a próg opłacalności na uldze na start rośnie z 43 do 100 zamówień.
Dlatego wynik reklamy oceniaj w kalkulatorze, a nie po przychodzie. Kampania, która podwaja sprzedaż przy reklamie za 20% ceny, może przynosić mniej pieniędzy niż mniejsza sprzedaż bez reklamy. Najprostsza zasada: maksymalny koszt reklamy na zamówienie to kwota, która „zostaje z zamówienia” przy reklamie równej zero, pomniejszona o zysk, jaki chcesz mieć.
Reklamy i narzędzia płacisz zwykle kartą firmową, więc warto, żeby ta karta coś zwracała. W promocji Millennium dla JDG bank przez 6 miesięcy oddaje 10% płatności kartą do konta Mój Biznes, maksymalnie 400 zł miesięcznie. Przy 60 zamówieniach po 129 zł i reklamie za 8% ceny to 619 zł reklamy miesięcznie i około 62 zł zwrotu. Co miesiąc trzeba też zrobić przelew do ZUS z formatki w aplikacji i zalogować się do aplikacji. BLIK się nie liczy.
Ryczałt, liniowy czy skala: co pokazuje kalkulator?
Przy ryczałcie 3% płacisz podatek od przychodu, więc jest on kosztem każdego zamówienia, także stratnego. Na skali i liniowym płacisz od dochodu, czyli tylko wtedy, gdy zarabiasz. Przy niskiej marży ta różnica bywa odczuwalna. W naszym przykładzie na preferencyjnym ZUS próg opłacalności wynosi 85 zamówień na ryczałcie, 60 na liniowym i 58 na skali.
To jednak uproszczenie: kalkulator liczy podatek liniowy i skalę od miesięcznego dochodu, bez kwoty wolnej, odliczeń i rocznego rozliczenia. Pomija też odliczenie składek od przychodu na ryczałcie. Daje kierunek, a nie wyliczenie podatku. O wyborze formy opodatkowania przy niskiej marży piszemy w osobnym tekście tej serii. Porównanie form prowadzenia firmy znajdziesz w artykule JDG, spółka z o.o. czy PSA.
Kiedy kalkulator pomoże, a kiedy zawiedzie?
- porównujesz dwa produkty albo dwie hurtownie przed decyzją,
- sprawdzasz, ile możesz wydać na reklamę na jedno zamówienie,
- planujesz, ile sprzedaży potrzebujesz przed końcem ulgi na start,
- chcesz zobaczyć, ile kosztuje Cię hurtownia bez przyjmowania zwrotów.
- sprzedajesz wiele produktów o bardzo różnej marży (licz każdy osobno albo średnią ważoną),
- masz koszty, których tu nie ma: pracownika, magazyn, opakowania z logo, darmową dostawę,
- potrzebujesz wyliczenia podatku do deklaracji,
- sprzedajesz za granicę z VAT kraju klienta (OSS).
Najczęstsze pytania
Jaka marża w dropshippingu jest dobra?
Liczy się kwota, która zostaje z zamówienia po wszystkich kosztach, a nie różnica między ceną hurtową a detaliczną. W naszym przykładzie to średnio 15–18% ceny brutto. Jeśli po prowizji, reklamie, opłacie hurtowni, zwrotach i podatku zostaje mniej niż 12% ceny, każdy wzrost kosztów reklamy albo zwrotów szybko doprowadzi do straty.
Jak policzyć, ile mogę wydać na reklamę?
Ustaw w kalkulatorze reklamę na 0% i odczytaj, ile zostaje z zamówienia. To górna granica kosztu reklamy na jedno zamówienie, przy której wychodzisz na zero. Od tej kwoty odejmij zysk, jaki chcesz mieć z zamówienia. Reszta to Twój maksymalny koszt pozyskania klienta.
Ile zamówień potrzebuję, żeby dropshipping się opłacał?
W przykładzie z produktem za 129 zł około 43 zamówień miesięcznie na uldze na start, 85 na preferencyjnym ZUS i 164 na pełnym ZUS (płatnik VAT, ryczałt). To próg wyjścia na zero, czyli bez wynagrodzenia dla siebie. Wpisz swoje liczby, bo wynik bardzo zależy od ceny produktu i kosztu reklamy.
Ile zwrotów przyjąć w dropshippingu?
Na platformie GAPLI w sprzedaży z lata 2026 wróciło średnio 17,5% sprzedanych sztuk: w modzie 39%, w branżach dom i ogród, dzieci, elektronika i sport około 10%. Próba była mała, więc po pierwszych miesiącach wpisz swój realny odsetek zwrotów.
Czy zwolnienie z VAT zawsze się opłaca w dropshippingu?
Przy towarach z dobrą marżą zwykle tak, bo nie oddajesz 23% od ceny sprzedaży, a tracisz tylko odliczenie VAT od kosztów. W przykładzie zostaje 23,03 zł zamiast 18,72 zł. Zwolnienia nie ma jednak przy sprzedaży przez internet m.in. kosmetyków, elektroniki, urządzeń elektrycznych i części samochodowych, a limit wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie.
Czy kalkulator uwzględnia koszt dostawy?
Zakłada, że klient płaci za dostawę osobno tyle, ile kosztuje ona Ciebie. Jeśli oferujesz darmową dostawę, dodaj jej koszt do ceny towaru w hurtowni. Na Allegro pamiętaj też, że prowizja liczy się od kosztu dostawy płaconego przez kupującego.
Źródła
- Dane o zwrotach i hurtowniach: platforma GAPLI, sprzedaż 19.06–17.09.2026 (2 689 sztuk), stan bazy na 8.10.2026: gapli.com
- Prowizje Allegro w 2026 roku, prowizja od kosztu dostawy, omówienie: comparic.pl
- Prowizje bramek płatności 2026, omówienie: freenance.io
- Ustawa o VAT, art. 113 ust. 1 i 13 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775): api.sejm.gov.pl
- Bank Millennium, regulamin promocji „Otwórz Konto Mój Biznes z bonusem do 6000 zł”: bankmillennium.pl
- Parametry ZUS i składki zdrowotnej 2026: wyliczenia jak w przewodniku Dropshipping w Polsce (preferencyjny ZUS 30% × 4 806 zł, przeciętne wynagrodzenie IV kw. 2025: 9 228,64 zł).
Stan na 8.10.2026. Kalkulator działa w przeglądarce i nie zapisuje wpisanych danych. Wyniki to szacunek na podstawie Twoich założeń, a nie wyliczenie podatku. Obliczenia: Mądry Dochód.
